Zum Hauptinhalt springen

Welche Art der Rechnungsstellung sollte ich nutzen?

Alle Möglichkeiten, in Walkies Rechnungen zu stellen, und wann sich welche eignet.

Walkies bietet mehrere Möglichkeiten, Rechnungen zu stellen. Manche erledigen Sie selbst, andere übernimmt Walkies für Sie. Hier sehen Sie, wofür sich welche eignet.


Rechnungen, die Walkies für Sie erstellt

  • Bei Buchung: wird am Termin festgelegt. Beim Buchen wird eine Rechnung erstellt, die alle Tage einschließlich Wiederholungen umfasst. Am besten für Vorauszahlungen, etwa bei Tierpension oder einem Paket aus mehreren Spaziergängen. Siehe Wie stelle ich einen Termin bei der Buchung in Rechnung?

  • Bei Start: wird am Termin festgelegt. Für jeden Besuch wird beim Start eine Rechnung erstellt, sodass nichts für Besuche abgerechnet wird, die nicht stattfinden. Am besten für Kunden, die pro Besuch zahlen. Siehe Wie stelle ich einen Termin beim Start in Rechnung?

  • Automatisiert: eine wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Rechnung für jeden Kunden, die seine noch nicht abgerechneten Termine umfasst. Am besten für Stammkunden, die auf Rechnung zahlen. Erfordert Pro oder Max. Siehe Wie richte ich automatische Rechnungen ein?
    ​


Rechnungen, die Sie selbst erstellen

  • Alle Termine eines Kunden: Schalten Sie Automatisch ausfüllen ein, um eine Rechnung mit seinen Terminen aus einem bestimmten Zeitraum zu füllen, etwa mit den Spaziergängen der letzten Woche. Siehe Wie erstelle ich eine Rechnung?

  • Ein Termin: Öffnen Sie ihn und wählen Sie ... > Rechnung erstellen. Die Rechnung wird für Sie ausgefüllt. Siehe Wie stelle ich einen Termin in Rechnung?

  • Eine einmalige Leistung: Fügen Sie die Leistungen selbst hinzu, für alles, was nicht in Ihrem Kalender steht. Siehe Wie stelle ich eine einmalige Leistung in Rechnung?

  • Bereits bezahlt: Erstellen Sie eine Quittung, die als bezahlt gespeichert wird. Siehe Wie erstelle ich eine Quittung?

  • Rechnungen zusammenführen: Machen Sie aus mehreren offenen Rechnungen eines Kunden eine einzige Rechnung, über die Auswahlschaltfläche oben in Rechnungen.
    ​


Eine Standardeinstellung festlegen

  • Gehen Sie zu Menü > Rechnungen > Bevorzugte Abrechnung und wählen Sie Keine Rechnung, Bei Buchung oder Bei Start. Neue Termine übernehmen diese Einstellung.

  • Ein Kunde kann in seinem Profil eine eigene Bevorzugte Abrechnung haben, die Vorrang hat.

  • Jeder Termin behält die Abrechnungsart, mit der er gebucht wurde. Eine Änderung der Standardeinstellung ändert bereits gebuchte Termine nicht.

  • Wenn Sie keine Standardeinstellung festgelegt haben, wird sie durch den ersten Termin gesetzt, den Sie mit Bei Buchung oder Bei Start buchen.
    ​


Doppelte Abrechnung vermeiden

  • Automatisches Ausfüllen berücksichtigt jeden bestätigten Termin im gewählten Zeitraum, auch solche, die schon auf einer Rechnung stehen. Prüfen Sie die Liste, bevor Sie speichern.

  • Automatisierte Rechnungen überspringen alles, was bereits abgerechnet ist, sowie Termine mit Bei Buchung oder Bei Start.

  • Bei Start rechnet keinen Besuch ab, der schon auf einer Rechnung steht, die aus dem Termin, mit automatischem Ausfüllen oder durch automatisierte Rechnungen erstellt wurde. Eine Rechnung, bei der Sie die Leistungen selbst hinzugefügt haben, ist nicht mit dem Termin verknüpft und kann deshalb erneut abgerechnet werden.
    ​


Was Sie einer Rechnung hinzufügen können


Für jede Rechnung

  • Walkies sendet jede Rechnung für Sie an Ihren Kunden, per E-Mail, über die App Walkies Journal und mit Pro per SMS oder WhatsApp, je nach dessen Einstellungen.

  • Legen Sie Zahlungsziel, Anzahlung, Steuer und Zahlungsdetails unter Menü > Rechnungen fest.

  • Sie können jederzeit eine Erinnerung senden. Mit Walkies Max kann Walkies Erinnerungen nach dem Fälligkeitsdatum automatisch senden. Siehe Wie sende ich eine Zahlungserinnerung?

  • Teilen Sie einen Link zur Rechnung oder exportieren Sie sie als PDF mit Ihrem Logo. Siehe Wie teile ich eine Rechnung oder exportiere sie als PDF?

  • Rechnungen lauten auf die Währung Ihres Unternehmens, die Sie unter Menü > Unternehmensregion festlegen.

  • Nur Admins und Sub-Admins können Rechnungen sehen und erstellen. Teammitglieder sehen weder Rechnungen noch Preise.

Hat dies deine Frage beantwortet?