So erfassen Sie eine Zahlung zu einer Rechnung, wenn Ihr Kunde bar, per Scheck, per Überweisung oder über einen Zahlungslink bezahlt, damit sie als bezahlt markiert wird.
Dieses Video ist auf Englisch.
Eine Rechnung als bezahlt markieren
Tippen Sie auf Rechnungen und öffnen Sie die Rechnung.
Tippen Sie auf Bezahlt und dann auf Als bezahlt markieren.
Prüfen Sie die Angaben unter Zu zahlender Betrag, Bezahlt am und Zahlungsmethode.
Tippen Sie auf das ✓. Die Rechnung wird als bezahlt markiert, und Ihr Kunde erhält eine Nachricht darüber.
Einen Teil einer Zahlung erfassen
Öffnen Sie die Rechnung und tippen Sie auf Zahlung > Teilzahlung.
Geben Sie den Betrag unter Zu zahlender Betrag, das Datum und die Zahlungsart ein.
Tippen Sie auf das ✓. Die Rechnung bleibt Offen, mit einem geringeren Restbetrag. Sobald die Zahlungen den Gesamtbetrag erreichen, wird sie als bezahlt markiert.
Eine Anzahlung erfassen
Öffnen Sie die Rechnung und tippen Sie auf Zahlung > Anzahlung. Der Betrag der Anzahlung ist bereits eingetragen. Ihr Kunde erhält die Nachricht „Anzahlung bezahlt“.
Wenn zu viel bezahlt wird
Walkies fragt, ob Sie den Mehrbetrag als Trinkgeld hinzufügen möchten. Tippen Sie auf Mit Trinkgeld hinzufügen, um ihn als Trinkgeld auf der Rechnung zu behalten.
Eine Zahlung ändern oder entfernen
Die Zahlungen stehen auf der Rechnung unter Zahlungen. Tippen Sie auf eine Zahlung und dann auf Datum ändern oder Löschen.
Um eine bezahlte Rechnung wieder zu öffnen, tippen Sie auf Offen und wählen Sie Als offen markieren oder Als offen markieren und Zahlungen löschen.
Gut zu wissen
Rechnungen mit Walkies Pay werden als bezahlt markiert, sobald Ihr Kunde bezahlt, daher können Sie dort keine Zahlungen von Hand erfassen. Um Bargeld dafür zu erfassen, ändern Sie zuerst die Zahlungsmethode.
Ihr Kunde erhält bei einer Teilzahlung keine Nachricht, sondern nur, wenn die Rechnung vollständig bezahlt oder eine Anzahlung geleistet wurde.
In der App Walkies Journal zeigen von Ihnen als bezahlt markierte Rechnungen „Diese Rechnung wurde von Ihrem Tiersitter als bezahlt markiert.“