Walkies hält Ihre Ausgaben, Fahrten und Einnahmen fest und macht daraus Auswertungen wie die Gewinn- und Verlustrechnung. Sie finden alles unter Finanzen im Menü, und jede Auswertung lässt sich als Tabelle (CSV) exportieren.
Ausgaben
Ausgaben erfassen: Halten Sie Geschäftskosten wie Leckerlis, Kraftstoff oder Versicherung mit Lieferant, Betrag, Kategorie und Datum fest. Siehe Wie erfasse ich eine Ausgabe?
Belege: Fügen Sie jeder Ausgabe bis zu 5 Fotos hinzu, zum Beispiel vom Beleg.
Kategorien: Kraftstoff, Kilometerpauschale, Tierbedarf, Versicherung, Fahrzeugwartung, Marketing, Büromaterial, Tierarztbedarf, Software, Ausrüstung, Training oder Sonstiges.
Erstattung für Ihr Team: Teammitglieder können eigene Ausgaben erfassen, und Admins können sie als erstattet markieren.
Fahrten
Fahrt aufzeichnen: Walkies zeichnet Ihre Route und Strecke per GPS auf, während Sie fahren. Siehe Wie zeichne ich eine Fahrt auf?
Fahrt von Hand erfassen: Tragen Sie eine Fahrt nach, die Sie nicht aufgezeichnet haben. Walkies kann die Strecke für Sie berechnen. Siehe Wie trage ich eine Fahrt von Hand ein?
Adressbuch: Speichern Sie Orte, zu denen oder von denen Sie oft fahren, etwa Ihr Zuhause. Siehe Wie speichere ich eine Adresse in meinem Adressbuch?
Fahrtenbuch: Unter Menü > Fahrtenbuch sehen Sie Ihre Fahrten und die Erfasste Gesamtstrecke für den gewählten Zeitraum.
Auswertungen
Gewinn & Verlust: Ihre Einnahmen aus erhaltenen Zahlungen, Ihre Ausgaben nach Kategorie und Ihr Reingewinn, mit Diagramm. Eingenommene Steuern werden getrennt ausgewiesen.
Zahlungsauswertung: Jede Zahlung, Anzahlung und Rückerstattung im gewählten Zeitraum mit der Zahlungsart, wie ein Kontoauszug.
Rechnungsauswertung: Summen für bezahlte, offene oder alle Rechnungen, aufgeteilt nach Leistung, Kunde und Zahlungsart, dazu Fahrten, Trinkgeld und Rabatte.
Prognoseauswertung: Was Sie mit den Terminen, die schon in Ihrem Kalender stehen, noch einnehmen werden, nach Leistung und wichtigsten Kunden.
Lohnabrechnung: Berechnet den Lohn Ihres Teams für einen gewählten Zeitraum, anhand ihrer Termine, Sätze und Fahrten. Sie können jede Lohnabrechnung speichern und später wieder ansehen.
Zeiträume wählen
Jede Auswertung zeigt diese Woche, diesen Monat, dieses Quartal, dieses Jahr oder einen Zeitraum, den Sie selbst wählen. Dabei gelten Kalenderzeiträume wie dieser Monat, keine gleitenden wie die letzten 30 Tage.
Gut zu wissen
Ausgaben werden in Gewinn & Verlust von Ihren Einnahmen abgezogen, um Ihren Gewinn zu ermitteln.
Nur Admins sehen Auswertungen und Lohnabrechnungen. Teammitglieder sehen nur Ausgaben, und zwar nur ihre eigenen.
Gewinn & Verlust zählt Zahlungen, wenn sie eingehen. Die Rechnungsauswertung zählt Rechnungen, daher können beide für denselben Zeitraum unterschiedliche Summen zeigen.
Ausgaben zu erfassen setzt einen Walkies-Tarif voraus (Plus, Pro oder Max). Auch Fahrten aufzuzeichnen setzt einen Walkies-Tarif voraus.
Fahrten erzeugen keine Ausgaben. Erfassen Sie Kraftstoff oder Kilometerpauschale als Ausgabe, wenn Sie sie so geltend machen.
Die verschiedenen Arten, wie Ihre Kunden Sie bezahlen können, finden Sie unter Wie können meine Kunden mich bezahlen?