Δείτε πώς θα δημιουργήσετε μια απόδειξη, για κάτι που ο πελάτης σας έχει ήδη πληρώσει, όπως μια βόλτα που πλήρωσε με μετρητά. Η απόδειξη είναι ένα τιμολόγιο που αποθηκεύεται ως εξοφλημένο.
Αυτό το βίντεο είναι στα αγγλικά.
Δημιουργία απόδειξης
Πατήστε Τιμολόγια και μετά το κουμπί +. Στο iPad, το + βρίσκεται στο πάνω μέρος της λίστας τιμολογίων.
Επιλέξτε Απόδειξη.
Επιλέξτε τον πελάτη και πατήστε Επόμενο.
Ελέγξτε τα κατοικίδια και πατήστε Επόμενο.
Επιλέξτε πώς πλήρωσε, όπως Μετρητά, και πατήστε Επόμενο.
Πατήστε + δίπλα σε κάθε υπηρεσία που πλήρωσε ή ενεργοποιήστε την Αυτόματη συμπλήρωση για να συμπληρωθεί από τα ραντεβού του. Πατήστε Επόμενο.
Ελέγξτε την ημερομηνία που καλύπτει και πατήστε Επόμενο.
Πατήστε Επόμενο στις οθόνες ημερομηνίας λήξης και προκαταβολής. Δεν έχουν σημασία για μια απόδειξη.
Ελέγξτε την και πατήστε το ✓ για αποθήκευση. Θα τη βρείτε στα Εξοφλημένα.
Τι συμβαίνει μετά
Αποθηκεύεται ως εξοφλημένη σήμερα, με πληρωμή για ολόκληρο το ποσό με τον τρόπο πληρωμής που επιλέξατε.
Το Walkies τη στέλνει αμέσως στον πελάτη σας ως απόδειξη, αναφέροντας πώς πλήρωσε. Δεν στέλνεται αν οι ειδοποιήσεις Νέα απόδειξη είναι απενεργοποιημένες στο Μενού > Ειδοποιήσεις πελάτη, ή για τον συγκεκριμένο πελάτη.
Μπορείτε να την εξαγάγετε ως PDF από το μενού .... Το όνομά της αναφέρει ότι είναι απόδειξη.
Καλό είναι να ξέρετε
Οι αυτόματες προσαυξήσεις δεν προστίθενται στις αποδείξεις. Προσθέστε μία μόνοι σας αν τη χρειάζεστε.
Αν ο πελάτης δεν έχει πληρώσει ακόμα, δημιουργήστε τιμολόγιο αντί για απόδειξη. Δείτε Πώς τιμολογώ μια εφάπαξ χρέωση;
Αν έχετε ήδη στείλει ένα τιμολόγιο και τώρα το έχει πληρώσει, μη δημιουργήσετε απόδειξη. Ανοίξτε το τιμολόγιο και καταχωρήστε την πληρωμή.