Το Walkies μπορεί να στέλνει για λογαριασμό σας τους πελάτες, τα τιμολόγια, τις πληρωμές, τις επιστροφές χρημάτων, τα πιστωτικά σημειώματα και τα έξοδά σας στο QuickBooks Online, ώστε τα λογιστικά σας να είναι ενημερωμένα χωρίς να πληκτρολογείτε τίποτα δύο φορές. Δείτε πώς λειτουργεί, ποιος μπορεί να το ρυθμίσει και από πού να ξεκινήσετε.
Τι κάνει
Λειτουργεί προς μία κατεύθυνση: το Walkies στέλνει εγγραφές στο QuickBooks. Οι αλλαγές που κάνετε στο QuickBooks δεν αλλάζουν τίποτα στο Walkies.
Γίνεται αυτόματα: μόλις το ρυθμίσετε, κάθε νέα ή αλλαγμένη εγγραφή φτάνει στο QuickBooks μέσα σε λίγες στιγμές. Δεν χρειάζεται να εξαγάγετε τίποτα.
Τι συγχρονίζεται: πελάτες, τιμολόγια, πληρωμές και προκαταβολές, επιστροφές χρημάτων, πιστωτικά σημειώματα και η πίστωση που χρησιμοποιείτε σε τιμολόγια, καθώς και τα έξοδα της επιχείρησής σας. Εσείς επιλέγετε τι θα στέλνεται.
Είναι μόνο για τα λογιστικά σας: το QuickBooks δεν στέλνει email στους πελάτες σας. Το Walkies συνεχίζει να τους στέλνει τιμολόγια και αποδείξεις όπως τώρα.
Ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει
Πακέτο: το QuickBooks περιλαμβάνεται στο Walkies Max. Στα άλλα πακέτα, η οθόνη QuickBooks προσφέρει την επιλογή Αναβάθμιση σε Max.
Ποιος: μόνο ο κάτοχος του λογαριασμού, δηλαδή ο διαχειριστής στον οποίο ανήκει ο λογαριασμός Walkies, μπορεί να δει και να ρυθμίσει το QuickBooks. Τα άτομα που έχετε ορίσει διαχειριστές και τα μέλη της ομάδας δεν το βλέπουν.
QuickBooks: χρειάζεστε μια εταιρεία στο QuickBooks Online. Το QuickBooks Desktop δεν υποστηρίζεται.
Νόμισμα: οι εγγραφές συγχρονίζονται στο βασικό νόμισμα της εταιρείας σας στο QuickBooks. Βεβαιωθείτε ότι είναι το ίδιο νόμισμα με την περιοχή της επιχείρησής σας στο Walkies.
Πού θα το βρείτε
iPhone, iPad και Android: πατήστε το κουμπί μενού στην Αρχική (στο iPad, βρίσκεται στην πλαϊνή στήλη) και μετά πατήστε QuickBooks στην ενότητα Επιχείρηση.
Εφαρμογή web: μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε QuickBooks στην ενότητα Επιχείρηση.
Ρύθμιση
Συνδέστε την εταιρεία σας στο QuickBooks. Δείτε Πώς συνδέω το QuickBooks Online;
Ελέγξτε τα είδη, τους λογαριασμούς και τους τρόπους πληρωμής που προτείνει το Walkies και πατήστε Αποθήκευση. Δείτε Πώς επιλέγω πού πηγαίνουν οι εγγραφές μου στο QuickBooks;
Αν χρεώνετε φόρο ή ΦΠΑ, επιλέξτε τους κωδικούς φόρου σας. Δείτε Πώς ρυθμίζω τον φόρο ή τον ΦΠΑ για το QuickBooks;
Απενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματη εφαρμογή πιστώσεων στο QuickBooks, αν σας το ζητήσει το Walkies. Δείτε Γιατί να απενεργοποιήσω την αυτόματη εφαρμογή πιστώσεων στο QuickBooks;
Δεν στέλνεται τίποτα στο QuickBooks μέχρι να πατήσετε Αποθήκευση.
Όταν λειτουργεί
Για το τι ακριβώς στέλνεται και πότε, δείτε Τι στέλνει το Walkies στο QuickBooks και πότε;
Αν μια εγγραφή δεν μπορεί να σταλεί, εμφανίζεται με την αιτία στα Προβλήματα συγχρονισμού. Δείτε Πώς διορθώνω ένα πρόβλημα συγχρονισμού με το QuickBooks;
Για να σταματήσετε τον συγχρονισμό ή να αλλάξετε σε άλλη εταιρεία QuickBooks, δείτε Πώς αποσυνδέω το QuickBooks;
Καλό είναι να ξέρετε
Οι εγγραφές από πριν τη σύνδεση δεν στέλνονται. Αν μετά τη σύνδεση καταχωρίσετε πληρωμή, επιστροφή χρημάτων ή πίστωση σε παλαιότερο τιμολόγιο, το Walkies στέλνει και αυτό το τιμολόγιο.
Οι πελάτες σας δεν βλέπουν καμία διαφορά, ούτε στην εφαρμογή Walkies Journal ούτε στα email τους.
Αν το πακέτο σας δεν είναι πια το Walkies Max, ο συγχρονισμός τίθεται σε παύση. Οι εγγραφές περιμένουν και στέλνονται μόλις επιστρέψετε στο Max.
Το Walkies καταγράφει τι έχει στείλει, οπότε μια εγγραφή δεν προστίθεται ποτέ δύο φορές στο QuickBooks, ακόμα κι αν σταλεί ξανά.