Δείτε πώς να συνδέσετε την εταιρεία σας στο QuickBooks Online με το Walkies, ώστε οι πελάτες, τα τιμολόγια, οι πληρωμές, οι επιστροφές χρημάτων, τα πιστωτικά σημειώματα και τα έξοδά σας να στέλνονται αυτόματα στο QuickBooks.
Πριν ξεκινήσετε
Χρειάζεστε το Walkies Max. Στα άλλα πακέτα, η οθόνη QuickBooks δείχνει την επιλογή Αναβάθμιση σε Max αντί για Σύνδεση με το QuickBooks.
Μόνο ο κάτοχος του λογαριασμού, δηλαδή ο διαχειριστής στον οποίο ανήκει ο λογαριασμός Walkies, μπορεί να συνδέσει το QuickBooks. Τα άτομα που έχετε ορίσει διαχειριστές δεν βλέπουν τη γραμμή QuickBooks.
Έχετε έτοιμα τα στοιχεία σύνδεσης στο QuickBooks Online. Αν διαχειρίζεστε περισσότερες από μία εταιρείες στο QuickBooks, ξέρετε ποια αντιστοιχεί στην επιχείρησή σας στο Walkies.
Σύνδεση στην εφαρμογή
Πατήστε το κουμπί μενού στην Αρχική. Στο iPad, βρίσκεται στην πλαϊνή στήλη.
Στην ενότητα Επιχείρηση, πατήστε QuickBooks.
Πατήστε Σύνδεση με το QuickBooks.
Αν στο iPhone ή στο iPad ερωτηθείτε αν το Walkies μπορεί να χρησιμοποιήσει το intuit.com για σύνδεση, πατήστε Συνέχεια.
Συνδεθείτε στο QuickBooks, επιλέξτε την εταιρεία σας αν έχετε περισσότερες από μία και επιτρέψτε στο Walkies να συνδεθεί.
Επιστρέφετε στην οθόνη QuickBooks, με ανοιχτή τη φόρμα ρύθμισης.
Σύνδεση στην εφαρμογή web
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε QuickBooks στην ενότητα Επιχείρηση.
Κάντε κλικ στο Σύνδεση με το QuickBooks. Το QuickBooks ανοίγει σε νέο παράθυρο.
Συνδεθείτε, επιλέξτε την εταιρεία σας και επιτρέψτε στο Walkies να συνδεθεί. Το παράθυρο κλείνει μόνο του και ανοίγει η φόρμα ρύθμισης.
Αν δείτε «Το πρόγραμμα περιήγησης απέκλεισε το παράθυρο του QuickBooks», επιτρέψτε τα αναδυόμενα παράθυρα για το Walkies στο πρόγραμμα περιήγησης και κάντε ξανά κλικ στο Σύνδεση με το QuickBooks.
Ολοκλήρωση της ρύθμισης
Το Walkies συμπληρώνει τα είδη, τους λογαριασμούς, τους κωδικούς φόρου και τους τρόπους πληρωμής του QuickBooks που ταιριάζουν προφανώς. Ελέγξτε το καθένα και αλλάξτε όσα δεν είναι σωστά.
Επιλέξτε ό,τι έχει την ένδειξη Υποχρεωτικό.
Πατήστε Αποθήκευση. Ο συγχρονισμός ξεκινά.
Δεν στέλνεται τίποτα στο QuickBooks μέχρι να αποθηκεύσετε. Για το τι κάνει κάθε ρύθμιση, δείτε Πώς επιλέγω πού πηγαίνουν οι εγγραφές μου στο QuickBooks;
Μετά τη σύνδεση
Η ενότητα Σύνδεση δείχνει το όνομα της εταιρείας σας στο QuickBooks, την ώρα του πεδίου Τελευταίος συγχρονισμός και πόσες εγγραφές περιμένουν να συγχρονιστούν.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας οποιαδήποτε στιγμή στην ίδια οθόνη και μετά να πατήσετε Αποθήκευση.
Οι εγγραφές από πριν τη σύνδεση δεν στέλνονται, οπότε το QuickBooks ξεκινά από την ημέρα που συνδέεστε.
Αν δεν γίνεται σύνδεση
Ο σύνδεσμος έληξε. Δοκιμάστε να συνδεθείτε ξανά. Η σύνδεση άργησε πολύ. Πατήστε ξανά Σύνδεση με το QuickBooks.
Το QuickBooks περιλαμβάνεται στο Walkies Max. Η επιχείρησή σας δεν έχει το Walkies Max.
Μόνο ένας διαχειριστής μπορεί να συνδέσει το QuickBooks. Συνδεθείτε στο Walkies ως κάτοχος του λογαριασμού.
Αν κλείσετε τη σύνδεση στο QuickBooks χωρίς να την ολοκληρώσετε, δεν αλλάζει τίποτα. Πατήστε Σύνδεση με το QuickBooks για να ξεκινήσετε από την αρχή.
Καλό είναι να ξέρετε
Αν αργότερα συνδέσετε ξανά την ίδια εταιρεία QuickBooks, οι ρυθμίσεις σας διατηρούνται. Αν συνδέσετε άλλη, η ρύθμιση ξεκινά από την αρχή.
Το QuickBooks Online υποστηρίζεται. Το QuickBooks Desktop όχι.
Το Walkies χρησιμοποιεί το βασικό νόμισμα της εταιρείας σας στο QuickBooks. Οι εγγραφές σε άλλο νόμισμα εμφανίζονται ως προβλήματα συγχρονισμού.
Για μια επισκόπηση, δείτε Πώς λειτουργεί η ενοποίηση με το QuickBooks Online;