Αν η οθόνη QuickBooks στο Walkies λέει «Το QuickBooks έχει ρυθμιστεί να εφαρμόζει αυτόματα τις πιστώσεις», δείτε τι σημαίνει αυτό και πώς να απενεργοποιήσετε αυτή τη ρύθμιση στο QuickBooks.
Γιατί έχει σημασία
Το QuickBooks Online έχει μια ρύθμιση με το όνομα Αυτόματη εφαρμογή πιστώσεων, που είναι ενεργή εκτός αν την έχετε απενεργοποιήσει.
Όταν είναι ενεργή, το QuickBooks χρησιμοποιεί μόνο του την ανοιχτή πίστωση ενός πελάτη στο επόμενο τιμολόγιό του, μόλις το τιμολόγιο φτάσει από το Walkies.
Το Walkies χρησιμοποιεί πίστωση μόνο όταν το επιλέγετε εσείς. Έτσι, ένα τιμολόγιο μπορεί να φαίνεται πληρωμένο με πίστωση στο QuickBooks ενώ στο Walkies είναι ακόμα απλήρωτο, και τα λογιστικά σας παύουν να ταιριάζουν.
Το Walkies δεν μπορεί να αλλάξει αυτή τη ρύθμιση για εσάς, οπότε πρέπει να την απενεργοποιήσετε στο QuickBooks.
Απενεργοποίηση στο QuickBooks
Συνδεθείτε στο QuickBooks Online.
Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι και μετά Λογαριασμός και ρυθμίσεις.
Επιλέξτε Για προχωρημένους.
Στην ενότητα Αυτοματισμός, απενεργοποιήστε την Αυτόματη εφαρμογή πιστώσεων.
Επιλέξτε Αποθήκευση και μετά Τέλος.
Έλεγχος στο Walkies
Πατήστε το κουμπί μενού στην Αρχική. Στο iPad, βρίσκεται στην πλαϊνή στήλη.
Στην ενότητα Επιχείρηση, πατήστε QuickBooks. Στην εφαρμογή web, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε QuickBooks στην ενότητα Επιχείρηση.
Η σημείωση κάτω από το Τι θα συγχρονίζεται εξαφανίζεται μόλις το Walkies δει την αλλαγή. Αν εξακολουθεί να εμφανίζεται, πηγαίνετε πίσω και ανοίξτε ξανά το QuickBooks.
Καλό είναι να ξέρετε
Η σημείωση εμφανίζεται μόνο όταν είναι ενεργά τα Πιστωτικά σημειώματα, γιατί αφορά μόνο τα πιστωτικά σημειώματα.
Για να χρησιμοποιήσετε εσείς πίστωση σε ένα τιμολόγιο, δείτε Πώς δίνω πίστωση σε έναν πελάτη; Το Walkies στέλνει την πίστωση στο QuickBooks όταν το κάνετε.
Αν το QuickBooks έχει ήδη εφαρμόσει πίστωση μόνο του, αναιρέστε την εφαρμογή στο QuickBooks ώστε να ταιριάζει ξανά με το Walkies.
Για περισσότερα σχετικά με το πώς στέλνονται τα πιστωτικά σημειώματα, δείτε Τι στέλνει το Walkies στο QuickBooks και πότε;