Νέες και αλλαγμένες εγγραφές: στέλνονται μόλις αποθηκευτούν στο Walkies, από οποιαδήποτε συσκευή, μαζί με τα τιμολόγια που δημιουργεί το Walkies για εσάς, όπως τα αυτόματα τιμολόγια και όσα δημιουργούνται όταν ξεκινά μια επίσκεψη.

Από πριν τη σύνδεση: οι παλαιότερες εγγραφές δεν στέλνονται. Αν μετά τη σύνδεση καταχωρίσετε πληρωμή, επιστροφή χρημάτων ή πίστωση σε παλαιότερο τιμολόγιο, στέλνεται πρώτα αυτό το τιμολόγιο, ώστε η πληρωμή να έχει πού να αντιστοιχιστεί.

Αν το QuickBooks δεν είναι διαθέσιμο: το Walkies συνεχίζει να προσπαθεί για λίγο. Αν και πάλι δεν τα καταφέρει, η εγγραφή εμφανίζεται στα Προβλήματα συγχρονισμού.

Η οθόνη QuickBooks δείχνει την ώρα του πεδίου Τελευταίος συγχρονισμός και πόσες εγγραφές περιμένουν να συγχρονιστούν.
​

Ένας πελάτης προστίθεται στο QuickBooks ως πελάτης μαζί με το πρώτο του τιμολόγιο ή πιστωτικό σημείωμα, με όνομα, email, τηλέφωνο και διεύθυνση.

Οι μεταγενέστερες αλλαγές σε αυτά τα στοιχεία στέλνονται επίσης.

Αν το QuickBooks έχει ήδη πελάτη με το ίδιο όνομα, το Walkies δεν τους συγχωνεύει. Προσθέτει τον πελάτη σας με έναν σύντομο κωδικό μετά το όνομα, όπως «Sam Smith (a1b2c3)», ώστε να μην μπερδευτούν.

Οι πελάτες χωρίς τιμολόγια ή πιστωτικά σημειώματα δεν στέλνονται.
​

Κάθε τιμολόγιο γίνεται τιμολόγιο στο QuickBooks με τον ίδιο αριθμό, την ίδια ημερομηνία και την ίδια ημερομηνία λήξης.

Κάθε υπηρεσία είναι μια γραμμή με την ποσότητα, την τιμή και τα ονόματα των κατοικιδίων. Οι προσαυξήσεις, η μετακίνηση και τα φιλοδωρήματα έχουν δικές τους γραμμές και η έκπτωση είναι γραμμή έκπτωσης.

Ο φόρος είναι το ποσό που υπολόγισε το Walkies. Δείτε Πώς ρυθμίζω τον φόρο ή τον ΦΠΑ για το QuickBooks;

Στέλνονται όλα τα τιμολόγια, πληρωμένα ή όχι. Οι αλλαγές, όπως η προσθήκη μιας βόλτας, ενημερώνουν το τιμολόγιο στο QuickBooks.

Το QuickBooks δεν στέλνει το τιμολόγιο στον πελάτη σας με email. Το Walkies συνεχίζει να το στέλνει όπως τώρα.
​

Κάθε πληρωμή ή προκαταβολή προστίθεται στο QuickBooks στο τιμολόγιό της, με ημερομηνία και ποσό.

Χρησιμοποιεί τον τρόπο πληρωμής και τον λογαριασμό κατάθεσης του QuickBooks που έχετε αντιστοιχίσει στον τρόπο που πλήρωσε ο πελάτης, όπως Walkies Pay ή Μετρητά. Οι τρόποι που δεν έχετε αντιστοιχίσει πηγαίνουν στον Λογαριασμός κατάθεσης πληρωμών.

Η πίστωση που χρησιμοποιείται σε τιμολόγιο δεν στέλνεται ως πληρωμή. Στέλνεται μαζί με το πιστωτικό σημείωμα.

Οι χρεώσεις της Stripe στις πληρωμές με Walkies Pay δεν στέλνονται.
​

Κάθε επιστροφή χρημάτων γίνεται απόδειξη επιστροφής στο QuickBooks, πληρωμένη από τον Λογαριασμός πληρωμής επιστροφών σας. Μια μερική επιστροφή και μετά το υπόλοιπο γίνονται δύο αποδείξεις επιστροφής.

Το τιμολόγιο παραμένει πληρωμένο στο QuickBooks, όπως και στο Walkies.
​

Κάθε πιστωτικό σημείωμα γίνεται πιστωτικό σημείωμα στο QuickBooks, με την αιτία του.

Όταν χρησιμοποιείτε πίστωση σε τιμολόγιο, το πιστωτικό σημείωμα εφαρμόζεται σε αυτό το τιμολόγιο στο QuickBooks. Όταν την αφαιρείτε, η εφαρμογή αναιρείται.

Αν ακυρώσετε ένα πιστωτικό σημείωμα, το πιστωτικό σημείωμα στο QuickBooks μειώνεται σε όσο έχει ήδη χρησιμοποιηθεί. Αν δεν έχει χρησιμοποιηθεί τίποτα, μηδενίζεται, επειδή το QuickBooks δεν μπορεί να ακυρώσει πιστωτικό σημείωμα.

Αν το Walkies σας προειδοποιεί ότι το QuickBooks εφαρμόζει πιστώσεις αυτόματα, δείτε Γιατί να απενεργοποιήσω την αυτόματη εφαρμογή πιστώσεων στο QuickBooks;
​

Κάθε έξοδο γίνεται ήδη πληρωμένο έξοδο στο QuickBooks, από τον Λογαριασμός πληρωμής εξόδων σας προς τον λογαριασμό της κατηγορίας του.

Ο προμηθευτής και οι σημειώσεις μπαίνουν στην περιγραφή. Οι φωτογραφίες αποδείξεων δεν στέλνονται.

Αν αλλάξετε ένα έξοδο στο Walkies, ενημερώνεται και στο QuickBooks.
​

Η διαγραφή κάποιου στοιχείου στο Walkies δεν το διαγράφει ποτέ στο QuickBooks. Αν είχε ήδη σταλεί, εμφανίζεται στα Προβλήματα συγχρονισμού με το μήνυμα «Διαγράφηκε στο Walkies αφού είχε φτάσει στο QuickBooks». Διαγράψτε ή ακυρώστε το μόνοι σας στο QuickBooks και μετά παραβλέψτε το πρόβλημα.

Η συνένωση τιμολογίων διαγράφει τα αρχικά τιμολόγια, οπότε καθένα από όσα είχαν ήδη σταλεί δείχνει αυτό το πρόβλημα, και το ενιαίο τιμολόγιο στέλνεται ως νέο.

Οι αλλαγές που κάνετε στο QuickBooks δεν επιστρέφουν στο Walkies. Αν μετά αλλάξετε την ίδια εγγραφή στο Walkies, το Walkies στέλνει ξανά τη δική του έκδοση.

Αν διαγράψετε στο QuickBooks μια εγγραφή που έστειλε το Walkies, η επόμενη αλλαγή της στο Walkies δείχνει «Λείπει μια συνδεδεμένη εγγραφή στο Walkies ή στο QuickBooks.»
​

Αν απενεργοποιήσετε τα Τιμολόγια και πληρωμές, τα Πιστωτικά σημειώματα ή τα Έξοδα, αυτές οι εγγραφές δεν στέλνονται πια από εκεί και πέρα. Ό,τι υπάρχει ήδη στο QuickBooks μένει εκεί.

Το Walkies καταγράφει ό,τι έχει στείλει, οπότε μια εγγραφή δεν προστίθεται ποτέ δύο φορές στο QuickBooks.

Συγχρονίζεται μόνο το βασικό σας νόμισμα στο QuickBooks. Οι εγγραφές σε άλλο νόμισμα δείχνουν «Το νόμισμα αυτής της εγγραφής δεν ταιριάζει με το βασικό νόμισμα στο QuickBooks.»