Walkies puede enviar por ti tus clientes, facturas, pagos, reembolsos, notas de crédito y gastos a QuickBooks Online, para que tu contabilidad esté al día sin tener que escribir nada dos veces. Así funciona, quién puede configurarlo y por dónde empezar.
Qué hace
Va en un solo sentido: Walkies envía los registros a QuickBooks. Los cambios que hagas en QuickBooks no cambian nada en Walkies.
Es automático: una vez configurado, cada registro nuevo o modificado llega a QuickBooks en unos instantes. No tienes que exportar nada.
Qué se sincroniza: clientes, facturas, pagos y depósitos, reembolsos, notas de crédito y el crédito que usas en las facturas, y tus gastos del negocio. Tú eliges cuáles enviar.
Es solo para tu contabilidad: QuickBooks no envía correos a tus clientes. Walkies les sigue enviando sus facturas y recibos como hasta ahora.
Quién puede usarlo
Plan: QuickBooks está incluido en Walkies Max. En otros planes, la pantalla QuickBooks ofrece Mejorar a Max.
Quién: solo el dueño de la cuenta, el administrador al que pertenece la cuenta de Walkies, puede ver y configurar QuickBooks. Las personas a quienes hiciste administradores y los miembros del equipo no lo ven.
QuickBooks: necesitas una empresa en QuickBooks Online. QuickBooks Desktop no es compatible.
Moneda: los registros se sincronizan en la moneda principal de tu empresa de QuickBooks. Asegúrate de que sea la misma moneda que la región de tu negocio en Walkies.
Dónde encontrarlo
iPhone, iPad y Android: toca el botón del menú en Inicio (en iPad, está en la barra lateral) y luego toca QuickBooks en Empresa.
App web: ve a Configuración y elige QuickBooks en Empresa.
Configurarlo
Conecta tu empresa de QuickBooks. Consulta ¿Cómo conecto QuickBooks Online?
Revisa los productos, cuentas y métodos de pago que sugiere Walkies y toca Guardar. Consulta ¿Cómo elijo adónde van mis registros en QuickBooks?
Si cobras impuestos o IVA, elige tus códigos de impuesto. Consulta ¿Cómo configuro los impuestos o el IVA para QuickBooks?
Desactiva Aplicar créditos automáticamente en QuickBooks si Walkies te lo pide. Consulta ¿Por qué debo desactivar la aplicación automática de créditos en QuickBooks?
No se envía nada a QuickBooks hasta que tocas Guardar.
Una vez que funciona
Para saber exactamente qué se envía y cuándo, consulta ¿Qué envía Walkies a QuickBooks y cuándo?
Si un registro no se puede enviar, aparece en Problemas de sincronización con el motivo. Consulta ¿Cómo soluciono un problema de sincronización con QuickBooks?
Para dejar de sincronizar, o para cambiar a otra empresa de QuickBooks, consulta ¿Cómo desconecto QuickBooks?
Conviene saber
Los registros de antes de conectar no se envían. Si registras un pago, un reembolso o un crédito en una factura antigua después de conectar, Walkies también envía esa factura.
Tus clientes no notan ningún cambio, ni en la app Walkies Journal ni en sus correos.
Si tu plan deja de ser Walkies Max, la sincronización se pausa. Los registros quedan en espera y se envían cuando vuelvas a Max.
Walkies lleva el control de lo que ha enviado, así que un registro nunca se añade dos veces a QuickBooks, aunque se envíe de nuevo.