Así puedes conectar tu empresa de QuickBooks Online a Walkies, para que tus clientes, facturas, pagos, reembolsos, notas de crédito y gastos se envíen a QuickBooks automáticamente.
Antes de empezar
Necesitas Walkies Max. En otros planes, la pantalla QuickBooks muestra Mejorar a Max en lugar de Conectar con QuickBooks.
Solo el dueño de la cuenta, el administrador al que pertenece la cuenta de Walkies, puede conectar QuickBooks. Las personas a quienes hiciste administradores no ven la fila QuickBooks.
Ten a mano tus datos de acceso a QuickBooks Online. Si gestionas más de una empresa en QuickBooks, ten claro cuál es la de tu negocio en Walkies.
Conectar en la app
Toca el botón del menú en Inicio. En iPad, está en la barra lateral.
En Empresa, toca QuickBooks.
Toca Conectar con QuickBooks.
En iPhone y iPad, si te pregunta si Walkies puede usar intuit.com para iniciar sesión, toca Continuar.
Inicia sesión en QuickBooks, elige tu empresa si tienes más de una y permite que Walkies se conecte.
Vuelves a la pantalla QuickBooks, con el formulario de configuración abierto.
Conectar en la app web
Ve a Configuración y elige QuickBooks en Empresa.
Haz clic en Conectar con QuickBooks. QuickBooks se abre en una ventana nueva.
Inicia sesión, elige tu empresa y permite que Walkies se conecte. La ventana se cierra sola y se abre el formulario de configuración.
Si ves “Tu navegador bloqueó la ventana de QuickBooks”, permite las ventanas emergentes para Walkies en tu navegador y vuelve a hacer clic en Conectar con QuickBooks.
Terminar la configuración
Walkies rellena los productos, cuentas, códigos de impuesto y métodos de pago de QuickBooks que coinciden de forma clara. Revisa cada uno y cambia los que no estén bien.
Elige todo lo que esté marcado como Obligatorio.
Toca Guardar. Empieza la sincronización.
No se envía nada a QuickBooks hasta que guardas. Para saber qué hace cada ajuste, consulta ¿Cómo elijo adónde van mis registros en QuickBooks?
Una vez conectado
Conexión muestra el nombre de tu empresa de QuickBooks, la hora de la Última sincronización y cuántos registros esperan para sincronizarse.
Puedes cambiar tus ajustes cuando quieras en la misma pantalla y luego tocar Guardar.
Los registros de antes de conectar no se envían, así que QuickBooks empieza desde el día en que conectas.
Si no se conecta
El enlace caducó. Intenta conectarte de nuevo. El inicio de sesión tardó demasiado. Vuelve a tocar Conectar con QuickBooks.
QuickBooks está incluido en Walkies Max. Tu negocio no tiene Walkies Max.
Solo un administrador puede conectar QuickBooks. Inicia sesión en Walkies como dueño de la cuenta.
Si cierras el inicio de sesión de QuickBooks sin terminar, no cambia nada. Toca Conectar con QuickBooks para empezar de nuevo.
Conviene saber
Si más adelante vuelves a conectar la misma empresa de QuickBooks, se mantienen tus ajustes. Si conectas otra distinta, la configuración empieza de nuevo.
QuickBooks Online es compatible. QuickBooks Desktop no.
Walkies usa la moneda principal de tu empresa de QuickBooks. Los registros en otra moneda aparecen como problemas de sincronización.
Para ver un resumen, consulta ¿Cómo funciona la integración con QuickBooks Online?