Voici comment réserver un rendez-vous qui se répète chaque semaine, comme une promenade régulière le lundi et le mercredi. Vous le réservez une seule fois, et Walkies ajoute chaque visite à votre calendrier.
Cette vidéo est en anglais.
Réserver un rendez-vous récurrent
Touchez Rendez-vous et choisissez le jour de la première visite.
Touchez le bouton + et choisissez Rendez-vous. Sur iPad, le + se trouve en haut de la liste.
Choisissez les animaux et touchez Suivant.
Si vous avez une équipe, choisissez qui s’en charge et touchez Suivant.
Choisissez la prestation et touchez Suivant.
Ajoutez des options si besoin, puis touchez Suivant.
Vérifiez l’heure, puis activez Récurrence.
Cochez les jours de répétition. Le jour de la première visite est coché pour vous.
Vérifiez la Date de fin de récurrence. Elle est fixée par défaut à six mois après la première visite. Touchez Suivant.
Vérifiez le rendez-vous et touchez le ✓ pour le réserver.
Comment fonctionnent les répétitions
Les rendez-vous se répètent chaque semaine, les jours cochés, jusqu’à la date de fin. La date de fin peut aller jusqu’à un an après aujourd’hui.
Chaque visite est un rendez-vous distinct dans votre calendrier : vous pouvez en modifier ou en annuler une sans toucher aux autres.
Le total affiché sur l’écran du rendez-vous couvre toutes les visites de la série. Touchez-le pour voir le détail du calcul.
Votre client reçoit un seul message pour toute la série. Utilisez le bouton en haut du rendez-vous pour le désactiver.
Si vous ajoutez plusieurs dates sur l’écran des dates, chacune se répète chaque semaine le même jour de la semaine.
Modifier ou annuler un rendez-vous récurrent
Ouvrez n’importe quelle visite et faites votre modification. Quand vous revenez en arrière, choisissez Enregistrer pour ce rendez-vous uniquement ou Enregistrer pour les rendez-vous à venir.
Pour annuler, ouvrez une visite, touchez ... en haut à droite, puis choisissez Supprimer ce rendez-vous uniquement ou Supprimer les rendez-vous à venir. Les visites précédentes sont conservées.
Facturer un rendez-vous récurrent
Choisissez le mode de facturation dans Facture sur l’écran du rendez-vous, avant de le réserver :
À la réservation crée immédiatement une seule facture, couvrant toutes les visites jusqu’à la date de fin. Voir Comment facturer un rendez-vous dès sa réservation ?
Au démarrage crée une facture pour chaque visite au moment où vous la démarrez. Voir Comment facturer un rendez-vous à son démarrage ?
Pas de facture vous laisse gérer la facturation, par exemple avec des factures automatiques : voir Comment configurer des factures automatiques ?