Sì. Puoi aggiungere membri del team alla tua azienda Walkies, assegnare a ciascuno i suoi appuntamenti e calcolarne la retribuzione con la funzione Paghe. Ogni membro del team accede con il proprio account e vede solo il proprio lavoro.
Aggiungere il tuo team
Invito con link: vai in Menu > Team e tocca Invita. Il membro del team scarica Walkies, si registra ed entra nel tuo team. Il link scade dopo 1 ora. Vedi Come aggiungo un membro del team?
Ruoli: tutti entrano come Membro del team. Per dare accesso completo a qualcuno, toccalo in Menu > Team e scegli Nomina amministratore. Puoi annullarlo con Rimuovi i permessi di amministratore.
Rimuovere qualcuno: toccalo in Menu > Team e scegli Rimuovi dal team. Le passeggiate e le visite che ha svolto restano in Walkies.
Cosa vedono i membri del team
I membri del team vedono solo gli appuntamenti a cui sono assegnati e le proprie passeggiate, visite, spese e tragitti.
Non vedono i tuoi prezzi, le fatture, i report né l’elenco dei clienti. Gli amministratori vedono e gestiscono tutto.
Possono chattare in diretta con i clienti nei Commenti delle passeggiate e delle visite che gli sono assegnate, mentre sono in corso e dopo. Vedi Posso chattare in diretta con i clienti durante una passeggiata o una visita?
Per l’elenco completo, vedi Cosa possono vedere e fare i membri del team?
Gestire l’agenda
Assegnare il lavoro: quando prenoti un appuntamento, scegli chi lo svolge. Puoi fare lo stesso per i periodi di non disponibilità e per le ferie, così bloccano solo quella persona. Vedi Come aggiungo un appuntamento per un cliente?
Calendario del team: in Agenda, tocca il pulsante del filtro per vedere gli appuntamenti di uno o più membri del team, nella vista Elenco, Giorno, Settimana o Mese.
Colori: assegna a ogni membro del team un Colore degli appuntamenti nel suo profilo. Poi vai in Menu > Le impostazioni dell’app > Impostazioni appuntamenti e colora gli appuntamenti per Membro del team.
Prenotazione cliente: attiva Consenti al cliente di scegliere il membro del team e i clienti potranno scegliere chi preferiscono. Vedi Come permetto ai clienti di prenotare con me?
Sincronizzazione del calendario: il calendario sincronizzato di ogni membro del team contiene solo i suoi appuntamenti. Vedi Come sincronizzo Walkies con il mio calendario?
Pagare il tuo team
Tariffe: imposta Tariffa per servizio, Tariffa oraria e Tariffa chilometrica di ogni membro del team in Menu > Paghe > Tariffe del team. Puoi anche impostare una tariffa diversa per ogni servizio, oppure pagare una percentuale di quanto rende il servizio.
Paghe: calcola le paghe tra due date, per servizio o a ore. Sono calcolate in base ai loro appuntamenti, più la distanza e il tempo di spostamento se li includi. Aggiungi mance e compensi extra, salvale ed esporta un foglio di calcolo (CSV). Vedi Come traccio un tragitto?
Spese: i membri del team possono aggiungere le proprie spese. Gli amministratori possono segnarle come rimborsate. Vedi Come aggiungo una spesa?
Da sapere
Per avere membri del team serve Walkies Pro o Walkies Max. Walkies Plus è pensato per una sola persona.
Il tuo piano stabilisce quanti membri del team puoi avere, te compreso. Menu > Team mostra cosa permette il tuo piano. Per averne più di 10, scrivici in chat.
Se hai più membri del team di quanti ne consenta il tuo piano, il tuo team non può usare l’app finché non rimuovi qualcuno o cambi piano. Vedi Perché la mia app Walkies è bloccata?
Le paghe si basano sugli orari prenotati degli appuntamenti, non sulla durata effettiva di una passeggiata. Usa i compensi extra per gli straordinari.
I membri del team non possono vedere la propria retribuzione né le proprie tariffe. Le paghe sono riservate agli amministratori.