Walkies なら書類を1か所にまとめられます。顧客は Walkies Journal アプリで契約書に署名し、書類、ワクチン接種記録、毎回の訪問に必要な情報は顧客のプロフィールに保存できます。
契約書と署名
契約書を作成:利用規約やペットシッティングの契約書を Walkies で作成します。契約書を作成するには?をご覧ください。
署名:顧客は Walkies Journal アプリで契約書を読み、同意して署名をタップします。通知が届き、顧客のプロフィールに日付とともに署名済みと表示されます。契約書に署名するには?をご覧ください。
1人の顧客に送る:顧客のプロフィールから送ります。顧客に契約書を送るには?をご覧ください。
新規顧客全員に送る:契約書を自動送信をオンにすると、新規顧客が追加されるたびに、すべての契約書が送られます。新規顧客に契約書を自動で送るには?をご覧ください。
書類とファイル
顧客の書類:顧客のプロフィールの書類で、ファイルへのリンクを追加するか、Walkies Max ではファイルをアップロードします。顧客は Walkies Journal アプリで確認できます。
顧客からの書類:Walkies Max では、顧客が Walkies Journal アプリから動物病院の記録などのファイルを共有できます。書類を共有するには?をご覧ください。
ビジネスのファイル:料金表や保険証書など、ビジネス自体のファイルを保存して、閲覧・共有できます。Walkies Max が必要です。ビジネスのファイルをアップロードするには?をご覧ください。
ワクチン
ワクチン接種記録:ペットごとのワクチン接種を、接種日、次回の期限、証明書のコピーとともに記録します。記録には Walkies Pro または Max、証明書には Max が必要です。ワクチン接種記録を追加するには?をご覧ください。
顧客からの登録:顧客は Walkies Journal アプリでペットのワクチン接種を追加でき、ビジネス側で確認できます。ペットのワクチン接種を登録するには?をご覧ください。
リマインダー:ワクチン接種の期限前と期限超過時に、Walkies から顧客にリマインダーを送れます。Walkies Pro または Max が必要です。ワクチン接種リマインダーをオンにするには?をご覧ください。
顧客とペットの情報
顧客のプロフィール:住所、ドアの暗証番号や鍵の置き場所などの入室情報、緊急連絡先の名前と電話番号。顧客を追加するには?をご覧ください。
ペットのプロフィール:食事のスケジュール、留守番できる時間、反応性、かかりつけの動物病院、医療情報など。顧客のペットを追加するには?をご覧ください。
カスタム質問:顧客自身やそのペットについて、独自の質問をします。回答はプロフィールに保存されます。カスタム質問を追加するには?をご覧ください。
顧客が最新の状態に:顧客は Walkies Journal アプリで、自分とペットの情報を変更できます。登録情報を変更するには?をご覧ください。
知っておきたいこと
契約書の作成と送信、書類やワクチン接種記録の追加ができるのは、管理者と副管理者だけです。
メンバーは、住所、入室情報、緊急連絡先など、訪問に必要な情報を確認できます。書類や契約書は閲覧できますが、変更はできません。