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QuickBooks Online 連携の仕組みは?

Walkies が QuickBooks Online に送信する内容、設定できる人、始め方。

Walkies は、顧客、請求書、支払い、返金、クレジットノート、経費を QuickBooks Online に代わりに送信できます。同じ内容を二度入力しなくても、帳簿を最新の状態に保てます。ここでは、仕組み、設定できる人、始め方を説明します。


できること

  • 一方向のみ:Walkies から QuickBooks にデータを送信します。QuickBooks で行った変更が Walkies に反映されることはありません。

  • 自動で送信:設定が済むと、新しいデータや変更されたデータは数秒で QuickBooks に届きます。エクスポートの必要はありません。

  • 同期される項目:顧客、請求書、支払いと前払い金、返金、クレジットノートと請求書に使ったクレジット、事業の経費です。何を送信するかは自分で選べます。

  • 帳簿専用:QuickBooks から顧客にメールが送られることはありません。請求書や領収書は、これまでどおり Walkies から顧客に送られます。
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使える人

  • プラン:QuickBooks 連携は Walkies Max に含まれています。ほかのプランでは、QuickBooks 画面にMax にアップグレードが表示されます。

  • 使える人:QuickBooks を表示・設定できるのは、アカウントの所有者(Walkies アカウントを所有する管理者)だけです。管理者にした人やメンバーには表示されません。

  • QuickBooks:QuickBooks Online の会社が必要です。QuickBooks Desktop には対応していません。

  • 通貨:データは QuickBooks の会社の基準通貨で同期されます。Walkies のビジネスの地域と同じ通貨になっていることを確認してください。
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場所

  • iPhone、iPad、Android:ホームのメニューボタンをタップし(iPad ではサイドバーにあります)、ビジネスのQuickBooksをタップします。

  • ウェブアプリ:設定を開き、ビジネスのQuickBooksを選びます。
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設定の流れ

  1. QuickBooks の会社と連携します。詳しくはQuickBooks Online と連携するには?をご覧ください

  2. Walkies が提案する品目、勘定科目、支払い方法を確認し、保存をタップします。詳しくはQuickBooks でデータの送り先を選ぶには?をご覧ください

  3. 税や VAT を請求している場合は、税コードを選びます。詳しくはQuickBooks の税や VAT を設定するには?をご覧ください

  4. Walkies から求められた場合は、QuickBooks でクレジットを自動適用をオフにします。詳しくはQuickBooks でクレジットの自動適用をオフにすべき理由は?をご覧ください

保存をタップするまで、QuickBooks には何も送信されません。


運用中


知っておきたいこと

  • 連携する前のデータは送信されません。連携後に古い請求書に支払い、返金、クレジットを記録すると、その請求書も送信されます。

  • 顧客側では、Walkies Journal アプリでもメールでも、何も変わりません。

  • プランが Walkies Max でなくなると、同期は一時停止します。データは待機し、Max に戻るとすぐに送信されます。

  • Walkies は送信済みのデータを記録しているので、同じデータが再送信されても QuickBooks に二重に追加されることはありません。

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