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休業中に自動返信を送るには?

勤務時間外にメッセージを送ってきた顧客に、自動で返信します。

休業中に顧客からメッセージが届くと、Walkies が代わりに返信します。顧客は、メッセージが確認されたことと、いつ再開するかがわかります。

この動画は英語です。

自動返信をオンにする

  1. ホームでメニューボタンをタップします。iPad では、サイドバーにあります。

  2. ビジネスの下にある自動返信をタップします。

  3. 自動返信を送信をオンにします。

  4. メッセージがあらかじめ入力されています。必要に応じて変更します。

  5. ✓ をタップして保存します。

停止するには、自動返信を送信をオフにして保存します。


送信されるタイミング

  • 送信されるのは勤務時間外だけです。空き状況と勤務時間の勤務時間が使われます。詳しくは空き状況と勤務時間を設定するには?をご覧ください

  • 勤務時間をまだ設定していない場合は、画面にその旨が表示され、設定するまで何も送信されません。

  • 休業ごとに、1つの会話につき1回送信されます。ある晩に3件のメッセージを送った顧客には、返信が1回届きます。

  • 休業中に、自分かメンバーがすでにその顧客とチャットしている場合は送信されません。
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知っておきたいこと

  • ビジネスからの通常のメッセージとして、入力したとおりに送信されます。翻訳はされません。

  • 顧客が Walkies Journal アプリから送ったメッセージに返信します。

  • 自動返信が送られても、メッセージを読んだことにはなりません:顧客のメッセージは「メッセージ」で未読のまま表示されます。

  • 変更できるのは管理者と副管理者だけです。

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