Slik kobler du QuickBooks Online-selskapet ditt til Walkies, slik at kundene, fakturaene, betalingene, refusjonene, kreditnotaene og utgiftene dine sendes automatisk til QuickBooks.
Før du begynner
Du trenger Walkies Max. På andre abonnementer viser skjermen QuickBooks valget Oppgrader til Max i stedet for Koble til QuickBooks.
Bare kontoeieren, altså administratoren som eier Walkies-kontoen, kan koble til QuickBooks. Personer du har gjort til admin, ser ikke raden QuickBooks.
Ha påloggingen til QuickBooks Online klar. Hvis du har ansvar for mer enn ett QuickBooks-selskap, finn ut hvilket som hører til Walkies-bedriften din.
Koble til i appen
Trykk på menyknappen på Hjem. På iPad ligger den i sidepanelet.
Trykk på QuickBooks under Selskap.
Trykk på Koble til QuickBooks.
Hvis du på iPhone og iPad blir spurt om Walkies kan bruke intuit.com til å logge på, trykker du på Fortsett.
Logg på QuickBooks, velg selskapet ditt hvis du har flere, og gi Walkies tillatelse til å koble til.
Du kommer tilbake til skjermen QuickBooks, der oppsettsskjemaet er åpent.
Koble til i nettappen
Gå til Innstillinger, og velg QuickBooks under Selskap.
Klikk på Koble til QuickBooks. QuickBooks åpnes i et nytt vindu.
Logg på, velg selskapet ditt, og gi Walkies tillatelse til å koble til. Vinduet lukkes av seg selv, og oppsettsskjemaet åpnes.
Hvis du ser «Nettleseren blokkerte QuickBooks-vinduet», tillater du popup-vinduer for Walkies i nettleseren og klikker på Koble til QuickBooks igjen.
Fullfør oppsettet
Walkies fyller inn varene, kontoene, mva-kodene og betalingsmåtene i QuickBooks som tydelig passer. Sjekk hver av dem, og endre dem som ikke stemmer.
Velg alt som er merket Påkrevd.
Trykk på Lagre. Synkroniseringen starter.
Ingenting sendes til QuickBooks før du lagrer. Hva hver innstilling gjør, ser du i Hvordan velger jeg hvor postene mine havner i QuickBooks?
Når du er tilkoblet
Tilkobling viser navnet på QuickBooks-selskapet ditt, tidspunktet for Siste synkronisering og hvor mange poster som venter på å bli synkronisert.
Du kan når som helst endre innstillingene på samme skjerm og deretter trykke på Lagre.
Poster fra før du koblet til, sendes ikke, så QuickBooks starter fra dagen du kobler til.
Hvis tilkoblingen ikke fungerer
Lenken har utløpt. Prøv å koble til på nytt. Påloggingen tok for lang tid. Trykk på Koble til QuickBooks igjen.
QuickBooks er inkludert i Walkies Max. Bedriften din har ikke Walkies Max.
Bare en administrator kan koble til QuickBooks. Logg på Walkies som kontoeieren.
Hvis du lukker QuickBooks-påloggingen uten å fullføre, skjer det ingenting. Trykk på Koble til QuickBooks for å begynne på nytt.
Greit å vite
Hvis du senere kobler til det samme QuickBooks-selskapet igjen, beholdes innstillingene dine. Kobler du til et annet, starter oppsettet på nytt.
QuickBooks Online støttes. QuickBooks Desktop gjør ikke det.
Walkies bruker basisvalutaen til QuickBooks-selskapet ditt. Poster i en annen valuta vises som synkroniseringsproblemer.
En oversikt finner du i Hvordan fungerer integrasjonen med QuickBooks Online?