Zo boek je een afspraak die elke week terugkomt, zoals een vaste wandeling op maandag en woensdag. Je boekt hem één keer en Walkies zet elk bezoek in je agenda.
Deze video is in het Engels.
Een herhalende afspraak boeken
Tik op Afspraken en kies de dag van het eerste bezoek.
Tik op de knop + en kies Afspraak. Op iPad staat de + boven aan de lijst.
Kies de huisdieren en tik op Volgende.
Heb je een team, kies dan wie de afspraak doet en tik op Volgende.
Kies de dienst en tik op Volgende.
Voeg eventuele extra’s toe en tik op Volgende.
Controleer de tijd en zet Herhalen aan.
Vink de dagen aan waarop de afspraak terugkomt. De dag van het eerste bezoek is al aangevinkt.
Controleer de Einddatum herhaling. Die ligt standaard zes maanden na het eerste bezoek. Tik op Volgende.
Controleer de afspraak en tik op de ✓ om hem te boeken.
Hoe herhalingen werken
Afspraken worden elke week herhaald op de dagen die je aanvinkt, tot de einddatum. De einddatum kan tot een jaar vanaf vandaag liggen.
Elk bezoek is een aparte afspraak in je agenda, dus je kunt er één wijzigen of annuleren zonder de rest aan te raken.
Het totaal op het afspraakscherm geldt voor alle bezoeken in de reeks. Tik erop om te zien hoe het is berekend.
Je klant krijgt één bericht voor de hele reeks. Met de knop boven aan de afspraak zet je dat uit.
Voeg je op het datumscherm meer dan één datum toe, dan wordt elke datum wekelijks herhaald op zijn eigen dag van de week.
Een herhalende afspraak wijzigen of annuleren
Open een bezoek en pas het aan. Als je teruggaat, kies je Opslaan voor alleen deze afspraak of Opslaan voor toekomstige afspraken.
Om te annuleren open je een bezoek, tik je rechtsboven op ... en kies je Alleen deze afspraak verwijderen of Toekomstige afspraken verwijderen. Eerdere bezoeken blijven bewaard.
Een herhalende afspraak factureren
Kies hoe de afspraak wordt gefactureerd onder Factuur op het afspraakscherm, voordat je hem boekt:
Bij boeken maakt meteen één factuur aan voor alle bezoeken tot de einddatum. Zie Hoe factureer ik een afspraak zodra ik hem boek?
Bij start maakt voor elk bezoek een factuur aan zodra je het start. Zie Hoe factureer ik een afspraak zodra hij start?
Geen factuur laat het factureren aan jou, bijvoorbeeld met automatische facturen. Zie Hoe stel ik automatische facturen in?