Zo maak je een ontvangstbewijs aan, voor iets wat je klant al heeft betaald, zoals een wandeling die contant is betaald. Een ontvangstbewijs is een factuur die als betaald is opgeslagen.
Deze video is in het Engels.
Een ontvangstbewijs aanmaken
Tik op Facturen en dan op de knop +. Op iPad staat de + boven aan de factuurlijst.
Kies Ontvangstbewijs.
Kies de klant en tik op Volgende.
Controleer de huisdieren en tik op Volgende.
Kies hoe er is betaald, bijvoorbeeld Contant, en tik op Volgende.
Tik op + naast elke dienst die is betaald, of zet Automatisch invullen aan om de diensten in te vullen vanuit de afspraken van de klant. Tik op Volgende.
Controleer de datum waarop het ontvangstbewijs betrekking heeft en tik op Volgende.
Tik op Volgende op de schermen voor vervaldatum en aanbetaling. Voor een ontvangstbewijs doen ze er niet toe.
Controleer het ontvangstbewijs en tik op de ✓ om op te slaan. Je vindt het onder Betaald.
Wat er daarna gebeurt
Het wordt opgeslagen als vandaag betaald, met een betaling van het volledige bedrag via de betaalmethode die je hebt gekozen.
Walkies stuurt het meteen als ontvangstbewijs naar je klant, met daarin hoe er is betaald. Het wordt niet verstuurd als Nieuw ontvangstbewijs is uitgezet in Menu > Klantmeldingen, of als die melding voor die klant uitstaat.
Exporteer het als pdf via het menu .... De pdf heet dan ontvangstbewijs.
Goed om te weten
Automatische toeslagen worden niet aan ontvangstbewijzen toegevoegd. Voeg er zelf een toe als dat nodig is.
Heeft de klant nog niet betaald, maak dan een factuur aan. Zie Hoe factureer ik een eenmalige dienst?
Heb je al een factuur verstuurd die de klant nu heeft betaald, maak dan geen ontvangstbewijs aan. Open de factuur en leg de betaling vast.