Zo leg je een betaling op een factuur vast als je klant je contant, met een cheque, per bankoverschrijving of via een betaallink betaalt, zodat de factuur als betaald wordt gemarkeerd.
Deze video is in het Engels.
Een factuur als betaald markeren
Tik op Facturen en open de factuur.
Tik op Betaald en dan op Markeren als betaald.
Controleer het Bedrag dat wordt betaald, de Betaaldatum en de Betaalmethode.
Tik op de ✓. De factuur wordt als betaald gemarkeerd en je klant krijgt hierover een bericht.
Een deel van een betaling vastleggen
Open de factuur en tik op Betaling > Gedeeltelijke betaling.
Vul het Bedrag dat wordt betaald in, de datum en hoe er is betaald.
Tik op de ✓. De factuur blijft Onbetaald, met een lager bedrag dat nog openstaat. Als de betalingen samen het totaal vormen, wordt de factuur als betaald gemarkeerd.
Een aanbetaling vastleggen
Open de factuur en tik op Betaling > Aanbetaling. Het bedrag van de aanbetaling is al ingevuld. Je klant krijgt een bericht “Aanbetaling betaald”.
Als er te veel is betaald
Walkies vraagt of je het extra bedrag als fooi wilt toevoegen. Tik op Toevoegen met fooi om het als fooi op de factuur te bewaren.
Een betaling wijzigen of verwijderen
Betalingen staan onder Betalingen op de factuur. Tik op een betaling en kies Datum wijzigen of Verwijder.
Om een betaalde factuur te heropenen, tik je op Onbetaald en kies je Markeren als onbetaald of Markeren als onbetaald en betalingen verwijderen.
Goed om te weten
Walkies Pay-facturen worden als betaald gemarkeerd zodra je klant betaalt, dus je kunt er niet handmatig betalingen op vastleggen. Om voor zo’n factuur een contante betaling vast te leggen, wijzig je eerst de betaalmethode.
Je klant krijgt niets bij een deelbetaling, alleen wanneer de factuur volledig is betaald of een aanbetaling is betaald.
In de Walkies Journal-app staat bij facturen die jij als betaald markeert: “Deze factuur is door je petsitter als betaald gemarkeerd.”