Zo blokkeer je tijd in je agenda, zoals een middag waarop je bezet bent, zodat klanten je dan niet kunnen boeken.
Deze video is in het Engels.
Tijd blokkeren
Tik op Afspraken en kies de dag.
Tik op de knop + en kies Niet beschikbaar. Op iPad staat de + bovenaan de lijst.
Tik op de datum. Niet-beschikbare tijd duurt standaard één uur.
Tik op de tijd en stel in wanneer je bezet bent. Tik op het vinkje ✓.
Tik op het vinkje ✓ op het datumscherm.
Tik op het vinkje ✓ om op te slaan. In je agenda staat het als Niet beschikbaar.
Meer manieren om tijd te blokkeren
Hele dag: zet Hele dag aan op het datumscherm om de hele dag te blokkeren.
Meerdere dagen of tijden: gebruik Datum toevoegen en Tijd toevoegen. Elke keuze wordt opgeslagen als een eigen blok Niet beschikbaar.
Elke week: zet Herhalen aan en kies de dagen, zoals een les die je elke dinsdag volgt.
Notities: voeg een notitie toe zodat je weet waar het voor is. Klanten zien Niet-beschikbare tijd en de notities daarbij nooit.
Wanneer klanten niet kunnen boeken
Niet-beschikbare tijd blokkeert klanten alleen als Beschikbaarheid controleren aanstaat. Zie Hoe stel ik mijn beschikbaarheid en werktijden in?
Klanten kunnen nog wel pension, overnachtingen of oppas aan huis aanvragen.
Het houdt jou nooit tegen om te boeken. Je ziet alleen een waarschuwing voor overlap.
Heb je een team, voeg dan het teamlid dat bezet is toe onder Team. Niet-beschikbare tijd zonder teamlid blokkeert niemand.
Wijzigen of verwijderen
Tik erop in je agenda om het te wijzigen. Om het te verwijderen, open je het, tik je op ... en verwijder je het.
Niet beschikbaar, Vrije dagen of een dag vrij?
Niet beschikbaar en Vrije dagen werken op dezelfde manier. Vrije dagen hebben een eigen kleur, voor tijd dat je weg bent. Zie Hoe voeg ik vrije dagen toe?
Gebruik in plaats daarvan afwijkende werktijden om alle boekingen op een datum te stoppen, ook van verblijven. Zie Hoe voeg ik afwijkende werktijden of een vrije dag toe?