Zo koppel je je QuickBooks Online-bedrijf aan Walkies, zodat je klanten, facturen, betalingen, terugbetalingen, creditnota’s en uitgaven automatisch naar QuickBooks gaan.
Voordat je begint
Je hebt Walkies Max nodig. Bij andere abonnementen toont het scherm QuickBooks de optie Upgraden naar Max in plaats van Koppelen met QuickBooks.
Alleen de accounteigenaar, de beheerder van wie het Walkies-account is, kan QuickBooks koppelen. Mensen die je beheerder hebt gemaakt, zien de rij QuickBooks niet.
Houd je inloggegevens voor QuickBooks Online bij de hand. Beheer je meer dan één QuickBooks-bedrijf, weet dan welk bedrijf bij je Walkies-bedrijf hoort.
Koppelen in de app
Tik op de menuknop op Start. Op iPad staat die in de zijbalk.
Tik onder Bedrijf op QuickBooks.
Tik op Koppelen met QuickBooks.
Wordt je op iPhone en iPad gevraagd of Walkies intuit.com mag gebruiken om in te loggen, tik dan op Doorgaan.
Log in bij QuickBooks, kies je bedrijf als je er meer dan één hebt en geef Walkies toestemming om te koppelen.
Je komt terug op het scherm QuickBooks, waar het instelformulier open staat.
Koppelen in de webapp
Ga naar Instellingen en kies onder Bedrijf voor QuickBooks.
Klik op Koppelen met QuickBooks. QuickBooks opent in een nieuw venster.
Log in, kies je bedrijf en geef Walkies toestemming om te koppelen. Het venster sluit vanzelf en het instelformulier opent.
Zie je “Je browser heeft het QuickBooks-venster geblokkeerd”, sta dan pop-ups toe voor Walkies in je browser en klik opnieuw op Koppelen met QuickBooks.
De instelling afronden
Walkies vult de QuickBooks-artikelen, -rekeningen, btw-codes en betaalmethoden in die duidelijk overeenkomen. Controleer ze allemaal en wijzig wat niet klopt.
Kies alles wat als Verplicht is gemarkeerd.
Tik op Bewaar. Het synchroniseren begint.
Er gaat niets naar QuickBooks tot je bewaart. Wat elke instelling doet, lees je in Hoe kies ik waar mijn records in QuickBooks terechtkomen?
Als je gekoppeld bent
Koppeling toont de naam van je QuickBooks-bedrijf, het tijdstip van de Laatste synchronisatie en hoeveel records wachten op synchronisatie.
Je kunt je instellingen altijd op hetzelfde scherm wijzigen en daarna op Bewaar tikken.
Records van vóór het koppelen worden niet verstuurd, dus QuickBooks begint vanaf de dag waarop je koppelt.
Als het koppelen niet lukt
De link is verlopen. Probeer opnieuw te koppelen. Het inloggen duurde te lang. Tik opnieuw op Koppelen met QuickBooks.
QuickBooks is inbegrepen bij Walkies Max. Je bedrijf heeft geen Walkies Max.
Alleen een beheerder kan QuickBooks koppelen. Log in bij Walkies als de accounteigenaar.
Sluit je de QuickBooks-inlog zonder af te ronden, dan verandert er niets. Tik op Koppelen met QuickBooks om opnieuw te beginnen.
Goed om te weten
Koppel je later hetzelfde QuickBooks-bedrijf opnieuw, dan blijven je instellingen bewaard. Koppel je een ander bedrijf, dan begint het instellen opnieuw.
QuickBooks Online wordt ondersteund. QuickBooks Desktop niet.
Walkies gebruikt de basisvaluta van je QuickBooks-bedrijf. Records in een andere valuta verschijnen als synchronisatieproblemen.
Voor een overzicht, zie Hoe werkt de koppeling met QuickBooks Online?