Reken je omzetbelasting of btw, dan vertel je Walkies zo welke QuickBooks-btw-codes het moet gebruiken, zodat de btw op je facturen, creditnota’s en terugbetalingen in QuickBooks overeenkomt met Walkies.
Hoe de btw wordt verstuurd
Walkies berekent de btw van elke factuur met je Btw op diensten %, in Menu > Facturen, en stuurt dat bedrag als btw van de factuur naar QuickBooks.
Diensten en toeslagen worden verstuurd als regels met btw. Reiskosten en fooien worden verstuurd als regels zonder btw, net als op je Walkies-facturen.
Kortingen gaan er na de btw af, net als in Walkies.
Creditnota’s bevatten hun btw. Een terugbetaling neemt haar deel van de btw van de factuur terug.
Je btw-codes kiezen
Tik op de menuknop op Start. Op iPad staat die in de zijbalk.
Tik onder Bedrijf op QuickBooks. Ga in de webapp naar Instellingen en kies onder Bedrijf voor QuickBooks.
Tik onder Verkoop op Btw-code voor verkopen met btw en kies de code voor de btw die je rekent. In de webapp staat dit onder Btw.
Tik op Btw-code voor verkopen zonder btw en kies de code voor verkopen zonder btw.
Tik op Bewaar.
In het Verenigd Koninkrijk en andere landen met btw
Kies bij Btw-code voor verkopen met btw de btw-code met hetzelfde tarief als je Btw op diensten %, zoals 20.0% S voor 20% btw. Walkies stelt die voor als het tarief overeenkomt.
Kies bij Btw-code voor verkopen zonder btw de code No VAT, of Exempt of 0.0% Z als dat bij je bedrijf past.
Regels worden exclusief btw verstuurd, de btw komt erbovenop.
Uitgaven worden zonder btw verstuurd, met je Btw-code voor verkopen zonder btw als je die hebt ingesteld. Trek je btw af op een uitgave, pas die dan aan in QuickBooks.
In de Verenigde Staten
Kies bij Btw-code voor verkopen met btw de omzetbelasting die je rekent. Walkies markeert elke regel als belast of niet en gebruikt deze code voor de belasting van de factuur.
Btw-code voor verkopen zonder btw is in de Verenigde Staten optioneel.
Als je geen btw rekent
Je kunt beide btw-codes op Niet ingesteld laten. Facturen zonder btw worden ook zonder deze codes gesynchroniseerd.
Goed om te weten
Een factuur, creditnota of terugbetaling met btw kan pas worden gesynchroniseerd als Btw-code voor verkopen met btw is ingesteld. Die staat onder Synchronisatieproblemen met “Dit record bevat btw. Kies een btw-code van QuickBooks voor verkopen met btw.” Zodra je je btw-code bewaart, wordt het verstuurd.
Berekent QuickBooks een ander totaal dan Walkies, dan toont het record “QuickBooks heeft een ander totaal berekend. Controleer je btw-codes.” Controleer of het tarief van je btw-code overeenkomt met je Btw op diensten %. Walkies past het bedrag nooit aan om het kloppend te maken.
Vraag je boekhouder als je niet zeker weet welke codes je moet gebruiken.
Voor de andere instellingen, zie Hoe kies ik waar mijn records in QuickBooks terechtkomen?