Nieuwe en gewijzigde records: worden verstuurd zodra ze in Walkies zijn opgeslagen, op elk apparaat, ook facturen die Walkies voor je maakt, zoals automatische facturen en facturen die ontstaan als een bezoek begint.

Vóór het koppelen: oudere records worden niet verstuurd. Leg je na het koppelen een betaling, terugbetaling of tegoed vast op een oudere factuur, dan wordt die factuur eerst verstuurd, zodat de betaling ergens aan gekoppeld kan worden.

Als QuickBooks niet bereikbaar is: Walkies blijft het een tijdje proberen. Lukt het dan nog niet, dan staat het record onder Synchronisatieproblemen.

Het scherm QuickBooks toont het tijdstip van de Laatste synchronisatie en hoeveel records wachten op synchronisatie.
​

Een klant wordt met zijn eerste factuur of creditnota als klant aan QuickBooks toegevoegd, met naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres.

Latere wijzigingen in die gegevens worden ook verstuurd.

Heeft QuickBooks al een klant met dezelfde naam, dan voegt Walkies ze niet samen. Je klant wordt toegevoegd met een korte code achter de naam, zoals “Sam Smith (a1b2c3)”, zodat ze niet door elkaar raken.

Klanten zonder facturen of creditnota’s worden niet verstuurd.
​

Elke factuur wordt een QuickBooks-factuur met hetzelfde factuurnummer, dezelfde datum en dezelfde vervaldatum.

Elke dienst is een regel met aantal, prijs en de namen van de huisdieren. Toeslagen, reiskosten en fooien krijgen eigen regels, en een korting is een kortingsregel.

De btw is het bedrag dat Walkies heeft berekend. Zie Hoe stel ik btw of omzetbelasting in voor QuickBooks?

Elke factuur wordt verstuurd, betaald of niet. Wijzigingen, zoals een extra wandeling, werken de factuur in QuickBooks bij.

QuickBooks mailt de factuur niet naar je klant. Walkies stuurt hem gewoon zoals nu.
​

Elke betaling of aanbetaling wordt in QuickBooks bij de factuur gezet, met datum en bedrag.

Daarbij worden de QuickBooks-betaalmethode en de stortingsrekening gebruikt die je hebt gekoppeld aan de manier waarop de klant betaalde, zoals Walkies Pay of Contant. Methoden die je niet hebt gekoppeld, gaan naar Betalingen storten op.

Tegoed dat op een factuur wordt gebruikt, wordt niet als betaling verstuurd, maar samen met de creditnota.

De kosten van Stripe op Walkies Pay-betalingen worden niet verstuurd.
​

Elke terugbetaling wordt een terugbetalingsbewijs in QuickBooks, betaald vanaf je rekening bij Terugbetalingen betaald vanaf. Een gedeeltelijke terugbetaling en daarna de rest worden twee terugbetalingsbewijzen.

De factuur blijft in QuickBooks betaald, net als in Walkies.
​

Elke creditnota wordt een creditnota in QuickBooks, met de reden erbij.

Gebruik je tegoed op een factuur, dan wordt de creditnota in QuickBooks op die factuur toegepast. Haal je het er weer af, dan wordt dat ongedaan gemaakt.

Maak je een creditnota ongeldig, dan wordt de creditnota in QuickBooks verlaagd tot wat er al van is gebruikt. Is er niets van gebruikt, dan wordt hij op nul gezet, omdat QuickBooks een creditnota niet ongeldig kan maken.

Waarschuwt Walkies dat QuickBooks credits automatisch toepast, zie Waarom moet ik het automatisch toepassen van credits in QuickBooks uitzetten?
​

Elke uitgave wordt een al betaalde uitgave in QuickBooks, vanaf je rekening bij Uitgaven betaald vanaf naar de rekening van de categorie.

De leverancier en notities komen in de omschrijving. Foto’s van bonnen worden niet verstuurd.

Wijzig je een uitgave in Walkies, dan wordt die in QuickBooks bijgewerkt.
​

Iets verwijderen in Walkies verwijdert het nooit in QuickBooks. Was het al verstuurd, dan staat het onder Synchronisatieproblemen met “Verwijderd in Walkies nadat het in QuickBooks was aangekomen”. Verwijder het zelf in QuickBooks of maak het daar ongeldig, en sluit daarna het probleem.

Facturen samenvoegen verwijdert de oorspronkelijke facturen, dus elke factuur die al was verstuurd toont dit probleem, en de samengevoegde factuur wordt als nieuwe factuur verstuurd.

Wijzigingen die je in QuickBooks maakt, komen niet terug in Walkies. Wijzig je daarna hetzelfde record in Walkies, dan stuurt Walkies zijn eigen versie opnieuw.

Verwijder je in QuickBooks een record dat Walkies heeft verstuurd, dan toont de volgende wijziging ervan in Walkies “Een gekoppeld record ontbreekt in Walkies of QuickBooks.”
​

Zet je Facturen en betalingen, Creditnota’s of Uitgaven uit, dan worden die records vanaf dan niet meer verstuurd. Wat al in QuickBooks staat, blijft daar.

Walkies houdt bij wat het allemaal heeft verstuurd, dus een record wordt nooit twee keer aan QuickBooks toegevoegd.

Alleen je basisvaluta in QuickBooks wordt gesynchroniseerd. Records in een andere valuta tonen “De valuta van dit record komt niet overeen met je basisvaluta in QuickBooks.”