Oto jak utworzyć potwierdzenie płatności za coś, co klient już opłacił, na przykład za spacer zapłacony gotówką. Potwierdzenie płatności to faktura zapisana jako opłacona.
Ten film jest po angielsku.
Tworzenie potwierdzenia płatności
Stuknij Faktury, a potem przycisk +. Na iPadzie przycisk + jest u góry listy faktur.
Wybierz Potwierdzenie płatności.
Wybierz klienta i stuknij Dalej.
Sprawdź zwierzęta i stuknij Dalej.
Wybierz sposób płatności, na przykład Gotówka, i stuknij Dalej.
Stuknij + przy każdej opłaconej usłudze albo włącz Wypełnij automatycznie, aby uzupełnić ją na podstawie wizyt klienta. Stuknij Dalej.
Sprawdź datę, której dotyczy, i stuknij Dalej.
Na ekranach terminu płatności i zaliczki stuknij Dalej. Dla potwierdzenia płatności nie mają znaczenia.
Sprawdź je i stuknij ✓, aby zapisać. Znajdziesz je w sekcji Opłacone.
Co dzieje się dalej
Zostaje zapisane jako opłacone z dzisiejszą datą, z płatnością na pełną kwotę wybraną metodą.
Walkies od razu wysyła je klientowi jako potwierdzenie płatności z informacją o sposobie płatności. Nie jest wysyłane, jeśli powiadomienia Nowe potwierdzenie płatności są wyłączone w Menu > Powiadomienia klienta albo dla tego klienta.
Wyeksportuj je jako PDF z menu .... Nazwa pliku wskazuje, że to potwierdzenie płatności.
Dobrze wiedzieć
Automatyczne dopłaty nie są dodawane do potwierdzeń płatności. Jeśli potrzebujesz, dodaj dopłatę ręcznie.
Jeśli płatność od klienta jeszcze nie wpłynęła, utwórz zamiast tego fakturę. Zobacz Jak wystawić fakturę za jednorazową opłatę?
Jeśli fakturę już wysłano i została teraz opłacona, nie twórz potwierdzenia płatności. Zamiast tego otwórz fakturę i zapisz płatność.