Oto jak utworzyć umowę, na przykład regulamin usług lub umowę o opiece nad zwierzętami, którą klienci podpiszą w aplikacji Walkies Journal.
Ten film jest po angielsku.
Tworzenie umowy
Stuknij przycisk menu na ekranie Start. Na iPadzie jest na pasku bocznym.
W sekcji Firma stuknij Umowy.
Stuknij + u góry.
Dodaj Tytuł, na przykład „Umowa na wyprowadzanie psów”.
Wpisz lub wklej umowę w polu Treść.
Aby od razu wysłać ją wszystkim klientom, włącz Wyślij wszystkim klientom.
Stuknij ✓, aby zapisać.
Wysyłanie klientom
Jeden klient: z jego profilu. Zobacz Jak wysłać umowę klientowi?
Wszyscy klienci od razu: włącz Wyślij wszystkim klientom podczas tworzenia umowy. Dostają ją także zarchiwizowani klienci.
Każdy nowy klient: włącz Automatycznie wysyłaj umowy. Zobacz Jak automatycznie wysyłać umowy nowym klientom?
Edycja lub usunięcie umowy
Przejdź do Menu > Umowy.
Stuknij umowę i wybierz Edycja lub Usuń.
Edycja lub usunięcie umowy tutaj nie zmienia kopii, które już wysłano. Zostają one u każdego klienta, podpisane lub nie.
Jak klienci podpisują
Klient dowiaduje się o każdej nowej umowie z powiadomienia push i e-maila, a w planie Walkies Pro lub Max także z SMS-a lub przez WhatsApp.
Otwiera ją w aplikacji Walkies Journal (Ustawienia > Umowy) i stuka Zaakceptuj i podpisz.
Dostajesz powiadomienie i e-mail Umowa podpisana, a profil klienta pokazuje Podpisana z datą.
Dobrze wiedzieć
Umowy to zwykły tekst. Nie można dodać załączników, obrazów ani pól na podpis.
Aby udostępnić jednemu klientowi plik, na przykład PDF, dodaj go do jego profilu w sekcji Dokumenty.
Umowy mogą tworzyć i wysyłać tylko administratorzy i zastępcy administratora.