Przejdź do głównej zawartości

Dlaczego nie widzę swoich faktur?

Co sprawdzić, gdy karta Faktury jest pusta lub brakuje faktury.

Jeśli karta Faktury wygląda na pustą albo brakuje faktury, która powinna tam być, sprawdź po kolei poniższe punkty. Archiwizacja klienta nigdy nie ukrywa jego faktur, a skoro możesz otworzyć kartę Faktury, jesteś administratorem, więc twoja rola też nie jest przyczyną.


1. Sprawdź właściwą kartę

Faktury mają u góry trzy karty i każda pokazuje coś innego:

  • Nieopłacone: faktury, które nie zostały jeszcze w pełni opłacone.

  • Opłacone: faktury, które zostały opłacone, od najnowszych. Przewiń w dół, aby zobaczyć starsze.

  • Automatyczne: twoje harmonogramy faktur automatycznych, a nie faktury, które tworzą. Faktury, które tworzą, pojawiają się na karcie Nieopłacone lub Opłacone.

Faktura przechodzi z karty Nieopłacone na kartę Opłacone, gdy tylko zostanie opłacona, więc opłaconej faktury nie będzie na karcie Nieopłacone.


2. Wyczyść wyszukiwanie

Jeśli wpiszesz coś w pole wyszukiwania u góry ekranu Faktury, widać tylko pasujące faktury. Wyczyść wyszukiwanie, aby zobaczyć wszystkie.


3. Sprawdź, czy faktura została utworzona

Faktura istnieje dopiero po utworzeniu. Wizyty nie zawsze ją tworzą:

  • Bez faktury: wizyty ustawione na Bez faktury nigdy jej nie tworzą.

  • Przy rezerwacji: faktura powstaje, gdy wizyta zostanie zarezerwowana albo gdy zaakceptujesz prośbę klienta.

  • Przy rozpoczęciu: faktura powstaje, gdy spacer lub wizyta się rozpocznie, a nie wcześniej.

  • Faktury automatyczne: powstają według harmonogramu, więc nic się nie pojawi do pierwszej zaplanowanej daty.

  • Ręcznie: faktura powstaje, gdy stukniesz ✓, aby ją zapisać.

Aby zobaczyć faktury jednego klienta, otwórz jego profil w Klienci, stuknij ..., a potem Faktury.


4. Sprawdź połączenie

Faktury ładują się z internetu. Bez zasięgu lub przy bardzo wolnym połączeniu lista może wyglądać na pustą, dopóki się nie załaduje. Spróbuj ponownie z lepszym połączeniem.


5. Sprawdź, czy jesteś na właściwym koncie

Faktury należą do firmy. Jeśli logujesz się innym adresem e-mail albo po otwarciu linku z zaproszeniem jesteś w zespole innej firmy, widzisz inną firmę z jej własnymi fakturami. Sprawdź, czy logujesz się adresem e-mail, którego zwykle używasz w firmie.


Faktury nadal brakuje?

Jeśli mimo tych kroków faktura nadal się nie pojawia, napisz do nas w Menu > Czat z nami i podaj imię i nazwisko klienta oraz mniej więcej, kiedy faktura została utworzona, abyśmy mogli to sprawdzić.


Warto wiedzieć

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?