Jeśli na ekranie QuickBooks w Walkies widzisz komunikat „QuickBooks jest ustawiony tak, by automatycznie stosować kredyty”, oto co to znaczy i jak wyłączyć to ustawienie w QuickBooks.
Dlaczego to ważne
QuickBooks Online ma ustawienie Automatycznie stosuj kredyty, które jest włączone, dopóki go nie wyłączysz.
Gdy jest włączone, QuickBooks sam wykorzystuje otwarty kredyt klienta na jego następnej fakturze, gdy tylko faktura przyjdzie z Walkies.
Walkies wykorzystuje kredyt tylko wtedy, gdy tak zdecydujesz. Dlatego faktura może w QuickBooks wyglądać na opłaconą kredytem, choć w Walkies nadal jest nieopłacona, i twoja księgowość przestaje się zgadzać.
Walkies nie może zmienić tego ustawienia za ciebie, więc musisz je wyłączyć w QuickBooks.
Wyłączanie w QuickBooks
Zaloguj się do QuickBooks Online.
Wybierz ikonę koła zębatego, a potem Konto i ustawienia.
Wybierz Zaawansowane.
W sekcji Automatyzacja wyłącz Automatycznie stosuj kredyty.
Wybierz Zapisz, a potem Gotowe.
Sprawdzanie w Walkies
Stuknij przycisk menu na ekranie Start. Na urządzeniu iPad znajdziesz go na pasku bocznym.
W sekcji Firma stuknij QuickBooks. W aplikacji internetowej przejdź do Ustawienia i wybierz QuickBooks w sekcji Firma.
Komunikat pod sekcją Co synchronizować zniknie, gdy Walkies wykryje zmianę. Jeśli nadal jest widoczny, cofnij się i ponownie otwórz QuickBooks.
Warto wiedzieć
Komunikat pojawia się tylko wtedy, gdy opcja Noty kredytowe jest włączona, bo dotyczy tylko not kredytowych.
Aby samodzielnie wykorzystać kredyt na fakturze, zobacz Jak przyznać klientowi notę kredytową? Walkies wyśle wtedy kredyt do QuickBooks.
Jeśli QuickBooks już sam zastosował kredyt, cofnij to zastosowanie w QuickBooks, aby znów zgadzało się z Walkies.
Więcej o wysyłaniu not kredytowych znajdziesz w artykule Co Walkies wysyła do QuickBooks i kiedy?