Oto jak pobrać opłatę za coś dodatkowego, czego nie ma wśród twoich usług, na przykład kąpiel albo odbiór kluczy, na jednej wizycie lub fakturze. Dodaje się go jak każdy inny dodatek, ale nie trafia on na listę Usługi.
Ten film jest po angielsku.
Dodaj dodatek jednorazowy do wizyty
Stuknij Wizyty i otwórz wizytę.
W sekcji Dodatki stuknij Dodaj dodatek.
Na ekranie Wybierz dodatki stuknij Dodaj dodatek jednorazowy. Ten przycisk jest tuż nad przyciskiem Dodaj usługę.
W polu Nazwa wpisz nazwę, na przykład „Kąpiel”. Klient zobaczy tę nazwę.
W polu Kwota wpisz cenę za jeden raz.
Aby naliczyć go więcej niż raz, stuknij + przy liczniku pod kwotą. Licznik pokazuje sumę, na przykład „Kąpiel × 2”.
Stuknij ✓. Wrócisz na ekran Wybierz dodatki, a dodatek jednorazowy będzie na górze.
Stuknij ✓, aby dodać go do wizyty.
Zapisz wizytę. Przy wizycie cyklicznej wybierz Zapisz tylko dla tej wizyty lub Zapisz dla przyszłych wizyt.
Podczas rezerwowania nowej wizyty przycisk Dodaj dodatek jednorazowy jest też w kroku z dodatkami.
Dodaj dodatek jednorazowy do faktury
Stuknij Faktury i otwórz fakturę.
W sekcji Usługi stuknij Dodaj usługę.
Na ekranie Wybierz usługi stuknij Dodaj dodatek jednorazowy, a potem wykonaj kroki od 4 do 7 powyżej.
Stuknij ✓. Suma faktury od razu się zmieni.
Gdy tworzysz fakturę, samodzielnie dodając usługi, przycisk Dodaj dodatek jednorazowy jest też w kroku Wybierz usługi. Zobacz Jak wystawić fakturę za jednorazową opłatę?
W aplikacji internetowej
Kliknij Dodaj dodatek jednorazowy w sekcji Dodatki wizyty lub w sekcji Usługi faktury. Wypełnij pola Nazwa, Kwota i Ilość, a potem kliknij Gotowe. Przycisk Gotowe jest wyszarzony, dopóki nie podasz nazwy i kwoty większej od zera.
Aby zmienić dodatek, kliknij jego nazwę. W jego wierszu możesz zmienić ilość albo go usunąć.
Zmiana lub usunięcie
Stuknij dodatek jednorazowy na wizycie lub fakturze. Zmień nazwę, kwotę lub ilość i stuknij ✓.
Aby go usunąć, stuknij przycisk usuwania w lewym górnym rogu, a potem Usuń. Na Androidzie stuknij Usuń na dole ekranu.
Jeśli stukniesz ✓ bez nazwy albo z kwotą zero, zobaczysz komunikat Nie można zapisać dodatku. Uzupełnij oba pola i spróbuj ponownie.
Jak jest naliczany
To kwota pomnożona przez ilość, niezależnie od liczby zwierząt w rezerwacji.
Nie trafia na listę Usługi, więc klienci nie mogą go zarezerwować i nigdy nie trafia do innych rezerwacji.
Podatek od usług dotyczy go tak jak każdego dodatku.
Klient widzi go jako osobną pozycję z jego nazwą na wizycie i fakturze: w aplikacji Walkies Journal, w e-mailu z fakturą i w pliku PDF, a także w przeglądarce po otwarciu linku do wizyty lub faktury.
Dobrze wiedzieć
Przy wizycie cyklicznej jest kopiowany do kolejnych wizyt tylko wtedy, gdy wybierzesz Zapisz dla przyszłych wizyt.
W wynagrodzeniach jest rozliczany jak każdy inny dodatek, według stawek członka zespołu.
Dodawać go mogą tylko administratorzy i zastępcy administratorów. Członkowie zespołu widzą nazwę i ilość dodatku, ale nie jego cenę.
Nie można zmienić dodatków na wizycie, którą klient opłacił przy rezerwacji.
Jeśli za coś dodatkowego pobierasz opłatę regularnie, lepiej dodaj to jako usługę. Zobacz Jak dodać usługę?
Aby naliczyć procent albo opłatę, na przykład za późną rezerwację, lepiej dodaj dopłatę jednorazową. Zobacz Jak dodać dopłatę do wizyty lub faktury?