O Walkies acompanha suas despesas, sua quilometragem e sua receita, e transforma tudo isso em relatórios, como o demonstrativo de resultados. Você encontra todos em Finanças no menu e pode exportar cada um como planilha (CSV).
Despesas
Adicionar despesas: registre custos da empresa, como petiscos, combustível ou seguro, com fornecedor, valor, categoria e data. Veja Como adicionar uma despesa?
Recibos: adicione até 5 fotos a cada despesa, como a do recibo.
Categorias: Combustível, Quilometragem, Suprimentos para pets, Seguro, Manutenção do veículo, Marketing, Material de escritório, Suprimentos veterinários, Software, Equipamentos, Adestramento ou Outro.
Reembolso da equipe: os membros da equipe podem adicionar as próprias despesas, e os administradores podem marcá-las como reembolsadas.
Quilometragem
Registrar um trajeto: o Walkies grava seu percurso e a distância por GPS enquanto você dirige. Veja Como registrar um deslocamento?
Registrar um trajeto manualmente: adicione um trajeto que você esqueceu de registrar. O Walkies pode calcular a distância para você. Veja Como registrar um deslocamento manualmente?
Endereços: salve lugares para onde você costuma ir ou de onde costuma sair, como sua casa. Veja Como salvar um endereço na minha agenda de endereços?
Deslocamentos: Menu > Deslocamentos lista seus trajetos e a Distância total registrada nas datas que você escolher.
Relatórios
Demonstrativo de resultados: sua receita dos pagamentos recebidos, suas despesas por categoria e seu lucro líquido, com um gráfico. O imposto que você cobrou aparece separado.
Relatório de pagamentos: todos os pagamentos, sinais e reembolsos nas datas que você escolher, com a forma de pagamento, como um extrato bancário.
Relatório de faturas: totais de faturas pagas, em aberto ou de todas, divididos por serviço, cliente e forma de pagamento, além de deslocamento, gorjetas e descontos.
Relatório de previsão: o que você vai receber pelos agendamentos que já estão no seu calendário, por serviço e pelos principais clientes.
Folha de pagamento: calcula o pagamento da sua equipe entre duas datas, a partir dos agendamentos, dos valores e dos deslocamentos. Você pode salvar cada folha de pagamento e consultá-la depois.
Como escolher as datas
Cada relatório mostra esta semana, este mês, este trimestre, este ano ou as datas personalizadas que você escolher. Eles seguem períodos do calendário, como este mês, e não períodos móveis, como os últimos 30 dias.
QuickBooks
Envie seus registros para o QuickBooks Online: no Walkies Max, o Walkies envia automaticamente seus clientes, faturas, pagamentos, reembolsos, notas de crédito e despesas para o QuickBooks, conforme você os adiciona ou altera. Veja Como funciona a integração com o QuickBooks Online?
Configuração: só o dono da conta pode conectar o QuickBooks, em QuickBooks no menu. Veja Como conectar o QuickBooks Online?
Bom saber
As despesas são descontadas da sua receita no Demonstrativo de resultados para chegar ao seu lucro.
Somente os administradores podem ver relatórios e a folha de pagamento. Os membros da equipe só veem Despesas, e apenas as próprias.
O Demonstrativo de resultados conta os pagamentos quando são recebidos. O Relatório de faturas conta as faturas, então os dois podem mostrar totais diferentes para as mesmas datas.
Para adicionar despesas, é preciso ter um plano do Walkies (Plus, Pro ou Max). Para registrar trajetos, também.
Os trajetos não geram despesas. Adicione combustível ou quilometragem como despesa se é assim que você declara esses gastos.
Para saber de que formas seus clientes podem pagar você, veja Como meus clientes podem me pagar?