O Walkies acompanha suas despesas, sua quilometragem e sua receita, e transforma tudo isso em relatórios, como o demonstrativo de resultados. Você encontra todos em Finanças no menu e pode exportar cada um como planilha (CSV).
Despesas
Adicionar despesas: registre custos da empresa, como petiscos, combustível ou seguro, com fornecedor, valor, categoria e data. Veja Como adicionar uma despesa?
Recibos: adicione até 5 fotos a cada despesa, como a do recibo.
Categorias: Combustível, Quilometragem, Suprimentos para pets, Seguro, Manutenção do veículo, Marketing, Material de escritório, Suprimentos veterinários, Software, Equipamentos, Adestramento ou Outro.
Reembolso da equipe: os membros da equipe podem adicionar as próprias despesas, e os administradores podem marcá-las como reembolsadas.
Quilometragem
Registrar um trajeto: o Walkies grava seu percurso e a distância por GPS enquanto você dirige. Veja Como registrar um deslocamento?
Registrar um trajeto manualmente: adicione um trajeto que você esqueceu de registrar. O Walkies pode calcular a distância para você. Veja Como registrar um deslocamento manualmente?
Endereços: salve lugares para onde você costuma ir ou de onde costuma sair, como sua casa. Veja Como salvar um endereço na minha agenda de endereços?
Deslocamentos: Menu > Deslocamentos lista seus trajetos e a Distância total registrada nas datas que você escolher.
Relatórios
Demonstrativo de resultados: sua receita dos pagamentos recebidos, suas despesas por categoria e seu lucro líquido, com um gráfico. O imposto que você cobrou aparece separado.
Relatório de pagamentos: todos os pagamentos, sinais e reembolsos nas datas que você escolher, com a forma de pagamento, como um extrato bancário.
Relatório de faturas: totais de faturas pagas, em aberto ou de todas, divididos por serviço, cliente e forma de pagamento, além de deslocamento, gorjetas e descontos.
Relatório de previsão: o que você vai receber pelos agendamentos que já estão no seu calendário, por serviço e pelos principais clientes.
Folha de pagamento: calcula o pagamento da sua equipe entre duas datas, a partir dos agendamentos, dos valores e dos deslocamentos. Você pode salvar cada folha de pagamento e consultá-la depois.
Como escolher as datas
Cada relatório mostra esta semana, este mês, este trimestre, este ano ou as datas personalizadas que você escolher. Eles seguem períodos do calendário, como este mês, e não períodos móveis, como os últimos 30 dias.
Bom saber
As despesas são descontadas da sua receita no Demonstrativo de resultados para chegar ao seu lucro.
Somente os administradores podem ver relatórios e a folha de pagamento. Os membros da equipe só veem Despesas, e apenas as próprias.
O Demonstrativo de resultados conta os pagamentos quando são recebidos. O Relatório de faturas conta as faturas, então os dois podem mostrar totais diferentes para as mesmas datas.
Para adicionar despesas, é preciso ter um plano do Walkies (Plus, Pro ou Max). Para registrar trajetos, também.
Os trajetos não geram despesas. Adicione combustível ou quilometragem como despesa se é assim que você declara esses gastos.
Para saber de que formas seus clientes podem pagar você, veja Como meus clientes podem me pagar?