Sim. Você pode adicionar membros da equipe à sua empresa no Walkies, atribuir a cada um os próprios agendamentos e calcular o pagamento deles com a folha de pagamento. Cada membro da equipe entra com a própria conta e vê apenas o próprio trabalho.
Como adicionar sua equipe
Convite por link: acesse Menu > Equipe e toque em Convidar. Seu membro da equipe baixa o Walkies, cria uma conta e entra na sua equipe. O link expira em 1 hora. Veja Como adicionar um membro da equipe?
Funções: todos entram como Membro da equipe. Para dar acesso total a alguém, toque na pessoa em Menu > Equipe e escolha Tornar administrador. Você pode desfazer isso com Remover permissões de administrador.
Remover alguém: toque na pessoa em Menu > Equipe e escolha Remover da equipe. Os passeios e as visitas que ela fez continuam no Walkies.
O que os membros da equipe veem
Os membros da equipe veem apenas os agendamentos que lhes foram atribuídos e os passeios, visitas, despesas e deslocamentos que são deles.
Eles não veem seus preços, faturas, relatórios nem a lista de clientes. Os administradores veem e gerenciam tudo.
Eles podem conversar ao vivo com os clientes em Comentários nos passeios e visitas que lhes foram atribuídos, enquanto acontecem e depois. Veja Posso conversar ao vivo com clientes durante um passeio ou uma visita?
Para ver a lista completa, veja O que os membros da equipe podem ver e fazer?
Como organizar a agenda
Atribuição de trabalho: ao criar um agendamento, escolha quem vai fazê-lo. Você pode fazer o mesmo com horários indisponíveis e férias, para que bloqueiem apenas aquela pessoa. Veja Como criar um agendamento?
Calendário da equipe: em Agenda, toque no botão de filtro para ver os agendamentos de um ou mais membros da equipe, nas visualizações Lista, Dia, Semana ou Mês.
Cores: dê a cada membro da equipe uma Cor do agendamento no perfil dele. Depois acesse Menu > Seus ajustes do app > Ajustes de agendamentos e defina as cores dos agendamentos por Membro da equipe.
Reservas de clientes: ative Permitir que o cliente escolha o membro da equipe e os clientes poderão escolher quem preferem. Veja Como permitir que os clientes agendem comigo?
Sincronização de calendário: o calendário sincronizado de cada membro da equipe tem apenas os agendamentos dele. Veja Como sincronizar o Walkies com meu calendário?
Como pagar sua equipe
Valores: defina o Valor por serviço, o Valor por hora e o Valor de quilometragem de cada membro da equipe em Menu > Folha de pagamento > Valores da equipe. Você também pode definir um valor diferente para cada serviço ou pagar uma porcentagem do que o serviço rende.
Folha de pagamento: gere a folha entre duas datas, por serviço ou por hora. Ela é calculada a partir dos agendamentos, mais a distância e o tempo de deslocamento, se você os incluir. Adicione gorjetas e pagamentos extras, salve e exporte uma planilha (CSV). Veja Como registrar um deslocamento?
Despesas: os membros da equipe podem adicionar as próprias despesas. Os administradores podem marcá-las como reembolsadas. Veja Como adicionar uma despesa?
Bom saber
Para ter membros da equipe, você precisa do Walkies Pro ou do Walkies Max. O Walkies Plus é para uma pessoa só.
Seu plano define quantos membros da equipe você pode ter, incluindo você. Menu > Equipe mostra o que seu plano permite. Para ter mais de 10, fale com a gente.
Se você tiver mais membros da equipe do que seu plano permite, sua equipe não poderá usar o app até que você remova alguém ou mude de plano. Veja Por que meu app Walkies está bloqueado?
A folha de pagamento usa os horários agendados, não o tempo real que um passeio levou. Use pagamento extra para horas extras.
Os membros da equipe não veem os próprios pagamentos nem os próprios valores. A folha de pagamento é só para administradores.