Om din skärm QuickBooks i Walkies säger ”QuickBooks är inställt på att tillämpa krediter automatiskt” ser du här vad det betyder och hur du stänger av inställningen i QuickBooks.
Varför det spelar roll
QuickBooks Online har en inställning som heter Tillämpa krediter automatiskt, och den är på om du inte har stängt av den.
När den är på använder QuickBooks själv en kunds öppna tillgodohavande på kundens nästa faktura, så fort fakturan kommer från Walkies.
Walkies använder bara tillgodohavande när du väljer det. Därför kan en faktura se ut att vara betald med tillgodohavande i QuickBooks medan den fortfarande är obetald i Walkies, och då stämmer inte din bokföring längre.
Walkies kan inte ändra inställningen åt dig, så du stänger av den själv i QuickBooks.
Stäng av den i QuickBooks
Logga in på QuickBooks Online.
Välj kugghjulsikonen och sedan Konto och inställningar.
Välj Avancerat.
Stäng av Tillämpa krediter automatiskt under Automatisering.
Välj Spara och sedan Klar.
Kontrollera i Walkies
Tryck på menyknappen på Hem. På iPad finns den i sidofältet.
Tryck på QuickBooks under Företag. I webbappen går du till Inställningar och väljer QuickBooks under Företag.
Meddelandet under Vad ska synkroniseras försvinner så fort Walkies ser ändringen. Om det fortfarande finns kvar går du tillbaka och öppnar QuickBooks igen.
Bra att veta
Meddelandet visas bara när Kreditfakturor är på, eftersom det bara gäller kreditfakturor.
Om du själv vill använda tillgodohavande på en faktura, se Hur ger jag en kund tillgodohavande? Walkies skickar tillgodohavandet till QuickBooks när du gör det.
Om QuickBooks redan har tillämpat tillgodohavande av sig själv tar du bort det i QuickBooks, så att det stämmer med Walkies igen.
Mer om hur kreditfakturor skickas finns i Vad skickar Walkies till QuickBooks, och när?