Nya och ändrade poster: skickas så fort de sparas i Walkies, på vilken enhet som helst, även fakturor som Walkies skapar åt dig, till exempel automatiska fakturor och fakturor som skapas när ett besök startar.

Från innan du anslöt: äldre poster skickas inte. Om du efter anslutningen registrerar en betalning, återbetalning eller ett tillgodohavande på en äldre faktura skickas den fakturan först, så att betalningen har något att höra till.

Om QuickBooks inte går att nå: Walkies fortsätter att försöka en stund. Om det fortfarande inte går visas posten under Synkroniseringsproblem.

Skärmen QuickBooks visar tiden för Senaste synk och hur många poster som väntar på att synkroniseras.
​

En kund läggs till i QuickBooks som kund med sin första faktura eller kreditfaktura, med namn, e-postadress, telefonnummer och adress.

Senare ändringar av de uppgifterna skickas också.

Om QuickBooks redan har en kund med samma namn slår Walkies inte ihop dem. Din kund läggs till med en kort kod efter namnet, till exempel ”Sam Smith (a1b2c3)”, så att de inte blandas ihop.

Kunder utan fakturor eller kreditfakturor skickas inte.
​

Varje faktura blir en faktura i QuickBooks med samma fakturanummer, datum och förfallodatum.

Varje tjänst är en rad med antal, pris och djurens namn. Tillägg, reseavgifter och dricks får egna rader, och en rabatt är en rabattrad.

Momsen är beloppet som Walkies räknade ut. Se Hur ställer jag in moms för QuickBooks?

Alla fakturor skickas, betalda eller inte. Ändringar, till exempel en extra promenad, uppdaterar fakturan i QuickBooks.

QuickBooks mejlar inte fakturan till din kund. Walkies skickar den fortfarande precis som nu.
​

Varje betalning eller handpenning läggs till på sin faktura i QuickBooks, med datum och belopp.

Den använder betalningsmetoden och insättningskontot i QuickBooks som du har matchat mot hur kunden betalade, till exempel Walkies Pay eller Kontanter. Metoder du inte har matchat går till Sätt in betalningar på.

Tillgodohavande som används på en faktura skickas inte som en betalning. Det skickas med kreditfakturan i stället.

Stripes avgifter på betalningar med Walkies Pay skickas inte.
​

Varje återbetalning blir ett återbetalningskvitto i QuickBooks, betalt från ditt konto under Återbetalningar betalas från. En delvis återbetalning och sedan resten blir två återbetalningskvitton.

Fakturan förblir betald i QuickBooks, precis som i Walkies.
​

Varje kreditfaktura blir en kreditfaktura i QuickBooks, med sin anledning.

När du använder tillgodohavande på en faktura tillämpas kreditfakturan på den fakturan i QuickBooks. När du tar bort det igen tas tillämpningen bort.

Om du makulerar en kreditfaktura minskas kreditfakturan i QuickBooks till det som redan har använts. Om inget har använts sätts den till noll, eftersom QuickBooks inte kan makulera en kreditfaktura.

Om Walkies varnar för att QuickBooks tillämpar krediter automatiskt, se Varför ska jag stänga av automatisk tillämpning av krediter i QuickBooks?
​

Varje utgift blir en redan betald utgift i QuickBooks, från ditt konto under Utgifter betalas från till kontot för dess kategori.

Leverantör och anteckningar hamnar i beskrivningen. Foton av kvitton skickas inte.

Om du ändrar en utgift i Walkies uppdateras den i QuickBooks.
​

Att radera något i Walkies raderar det aldrig i QuickBooks. Om det redan hade skickats visas det under Synkroniseringsproblem med ”Raderad i Walkies efter att den kommit till QuickBooks”. Radera eller makulera det själv i QuickBooks och stäng sedan problemet.

När du slår ihop fakturor raderas de ursprungliga fakturorna, så varje faktura som redan hade skickats visar det problemet, och den sammanslagna fakturan skickas som en ny.

Ändringar du gör i QuickBooks kommer inte tillbaka till Walkies. Om du sedan ändrar samma post i Walkies skickar Walkies sin egen version igen.

Om du raderar en post i QuickBooks som Walkies har skickat visar nästa ändring av den i Walkies ”En länkad post saknas i Walkies eller QuickBooks.”
​

Om du stänger av Fakturor och betalningar, Kreditfakturor eller Utgifter slutar de posterna att skickas från och med då. Det som redan finns i QuickBooks ligger kvar där.

Walkies håller koll på allt det har skickat, så en post läggs aldrig till två gånger i QuickBooks.

Bara din basvaluta i QuickBooks synkroniseras. Poster i en annan valuta visar ”Valutan för den här posten matchar inte din basvaluta i QuickBooks.”