Walkies kan skicka dina kunder, fakturor, betalningar, återbetalningar, kreditfakturor och utgifter till QuickBooks Online åt dig, så att din bokföring är uppdaterad utan att du behöver skriva in något två gånger. Här ser du hur det fungerar, vem som kan ställa in det och var du börjar.
Vad det gör
Det går bara åt ett håll: Walkies skickar poster till QuickBooks. Ändringar du gör i QuickBooks ändrar inget i Walkies.
Det sker automatiskt: när det är inställt kommer varje ny eller ändrad post till QuickBooks inom några ögonblick. Du behöver inte exportera något.
Vad som synkroniseras: kunder, fakturor, betalningar och handpenningar, återbetalningar, kreditfakturor och tillgodohavande som du använder på fakturor, samt företagets utgifter. Du väljer själv vad som skickas.
Det är bara för din bokföring: QuickBooks mejlar inte dina kunder. Walkies skickar fortfarande deras fakturor och kvitton precis som nu.
Vem kan använda det
Abonnemang: QuickBooks ingår i Walkies Max. Med andra abonnemang visar skärmen QuickBooks alternativet Uppgradera till Max.
Vem: bara kontoägaren, alltså den admin som äger Walkies-kontot, kan se och ställa in QuickBooks. Personer du har gjort till administratörer och teammedlemmar ser det inte.
QuickBooks: du behöver ett företag i QuickBooks Online. QuickBooks Desktop stöds inte.
Valuta: poster synkroniseras i basvalutan för ditt QuickBooks-företag. Se till att det är samma valuta som ditt företags region i Walkies.
Var du hittar det
iPhone, iPad och Android: tryck på menyknappen på Hem (på iPad finns den i sidofältet) och tryck sedan på QuickBooks under Företag.
Webbapp: gå till Inställningar och välj QuickBooks under Företag.
Så ställer du in det
Anslut ditt QuickBooks-företag. Se Hur ansluter jag QuickBooks Online?
Kontrollera artiklarna, kontona och betalningsmetoderna som Walkies föreslår och tryck på Spara. Se Hur väljer jag var mina poster hamnar i QuickBooks?
Om du tar ut moms eller försäljningsskatt väljer du dina momskoder. Se Hur ställer jag in moms för QuickBooks?
Stäng av Tillämpa krediter automatiskt i QuickBooks om Walkies ber dig om det. Se Varför ska jag stänga av automatisk tillämpning av krediter i QuickBooks?
Inget skickas till QuickBooks förrän du trycker på Spara.
När det är igång
Vad som skickas, och när, ser du i Vad skickar Walkies till QuickBooks, och när?
Om en post inte kan skickas visas den med orsaken under Synkroniseringsproblem. Se Hur löser jag ett synkroniseringsproblem med QuickBooks?
För att sluta synkronisera eller byta till ett annat QuickBooks-företag, se Hur kopplar jag bort QuickBooks?
Bra att veta
Poster från innan du anslöt skickas inte. Om du efter anslutningen registrerar en betalning, återbetalning eller ett tillgodohavande på en äldre faktura skickar Walkies även den fakturan.
Dina kunder märker ingen skillnad, varken i appen Walkies Journal eller i sina mejl.
Om ditt abonnemang inte längre är Walkies Max pausas synkroniseringen. Posterna väntar och skickas så fort du har Max igen.
Walkies håller koll på vad det har skickat, så en post läggs aldrig till två gånger i QuickBooks, inte ens om den skickas igen.