Ось як налаштувати автоматичні рахунки, щоб клієнтові виставлявся рахунок щотижня, раз на два тижні або щомісяця без вашої участі. Автоматичні рахунки входять до Walkies Pro і Max.
Це відео англійською мовою.
Налаштування автоматичних рахунків
Торкніть Рахунки, а потім кнопку +. На iPad + розташований угорі списку рахунків.
Виберіть Автоматичні.
Виберіть клієнта. Можна вибрати кількох, і кожен матиме власний розклад. Торкніть Далі.
У розділі Період виберіть Минулі, щоб виставляти рахунок за записи, які вже відбулися, або Майбутні, щоб виставляти за ті, що попереду.
У розділі Розклад виберіть Щотижня, Раз на два тижні або Щомісяця, а потім день.
Торкніть Час, щоб змінити, коли рахунок створюється. Спочатку це 9:00.
Перевірте Наступний рахунок буде створено. Торкніть цей пункт, щоб вибрати іншу дату першого рахунку.
У розділі Платіжні дані перевірте Спосіб оплати і Термін оплати.
Торкніть ✓, щоб зберегти. Розклад з’явиться в розділі Рахунки > Автоматичні.
Що містить кожен рахунок
Підтверджені записи вашого клієнта за період, для тварин, указаних у розкладі.
Варіант Щомісяця означає перший вибраний день тижня кожного місяця, наприклад першу п’ятницю.
Варіант Минулі охоплює час від попереднього рахунку, а перший рахунок охоплює один попередній період. Варіант Майбутні охоплює наступний період.
Враховуються лише записи з налаштуванням Без рахунку. Записи, для яких рахунок виставляється Під час бронювання або Після початку, отримують власні рахунки, тому їх пропускають.
Усе, що вже є в рахунку, пропускається, тож ніщо не потрапляє в рахунок двічі.
Якщо виставляти нічого, рахунок не створюється, а розклад іде далі.
Кожен рахунок надсилається вашому клієнтові, як і будь-який інший. У автоматичних рахунках немає передоплат.
Призупинення, зміна чи зупинка
Торкніть автоматичний рахунок у розділі Рахунки > Автоматичні, щоб змінити тварин клієнта, розклад, спосіб оплати чи термін оплати.
Торкніть ..., щоб Призупинити, Відновити або Видалити його. Також можна натиснути й потримати його в списку.
Після налаштування поле клієнта Бажане виставлення рахунків змінюється на Регулярний, тож його нові записи не створюватимуть окремих рахунків.
Якщо ваш тариф більше не включає автоматичні рахунки, їх буде призупинено, і нічого не створюватиметься.
Корисно знати
Якщо вибрати клієнта, який уже має автоматичний рахунок, Далі змінюється на Оновити, щоб змінити його налаштування.
Щоб один раз виставити рахунок за записи клієнта вручну, скористайтеся функцією Автозаповнення. Дивіться Як додати рахунок?
Про всі способи виставлення рахунків дивіться Який спосіб виставлення рахунків вибрати?