INSTRUCCIONES
Si el cierre de caja se realiza al dia siguiente de la apertura y en este rango de fecha realiza ventas, debe realizar los siguientes procedimientos:
para realizar los descartes se utilizara
Reporte cierre de turno(Punto de venta).
Reporte apertura y cierre de caja(Módulo Administrativo).
Reporte de ventas(Módulo Administrativo).
Reporte de ventas por producto(Módulo Administrativo).
Reporte de ventas por empleado(Módulo Administrativo).
Paso 1
En el Punto de venta se visualizará las aperturas de caja que se han realizado durante el dia.
En este caso tenemos 2 aperturas.
Apertura 1: Inicio a las 14:05 del dia 04/02/2023 y cerró a las 23:40 del dia 04/02/2023.
Apertura 2: Inicio a las 23:40 del dia 04/02/2023 y cerró a las 17:40 del dia 05/02/2023.
Se valida que el negocio trabaja turno madrugada.
Paso 2
Desde módulo administrativo en la opción REPORTES - APERTURA Y CIERRE DE CAJA se visualizará las aperturas que se han realizado durante el dia.
Podemos confirmar que tenemos la misma información que el Punto de venta.
Paso 3
En el modulo administrativo en la opción REPORTES - TODAS LAS VENTAS nos muestra un total de 4894.90. El cual hace referencia a todas las ventas que se han realizado en todas las cajas del negocio.
Para tener el total por cajas, seleccionamos la opción MAS FILTROS y elegimos la Caja 2.
Tener en cuenta que si el negocio trabaja de madrugada se debe hacer el filtro de fecha del día de apertura y el día de cierre.
Paso 3.1
Ahora nos muestra el total de 3263.90 que hicieron solo en la Caja 2 en el rango de fecha desde el día 04/02/2023 hasta el dia 05/02/2023.
Paso 4
Al seleccionar Empleados nos muestra el total de 3263.90 y 34 operaciones que hizo el empleado solo en la Caja 2 en el rango de fecha desde el día 04/02/2023 hasta el dia 05/02/2023.
Paso 5
Seleccionamos el botón EXPORTAR para poder hacer el calculo en base a la aperturas realizadas en la Caja 2.
Paso 5.1
Seleccionamos Comprobantes por productos.
Paso 6
Abrimos el archivo y seleccionamos la fila 3 e insertamos la opción FILTRO.
Paso 6.1
Para tener una mejor visibilidad de las ventas vamos a ordenar el excel de manera correcta.
Nos dirigimos a la columna G "SERIALES" Desplegamos el filtro y quitamos el check de la opción "(VACÍO)" y solo nos quedaremos con las filas que tengas registros de ventas.
Tendremos como resultado la siguiente imagen.
Paso 6.2
Ahora nos dirigimos a la columna K "HORA DE CREACIÓN" Desplegamos el filtro y seleccionamos la opción ORDENAR ASCENDENTEMENTE para ordenar las horas.
Paso 6.3
Ahora nos dirigimos a la columna J "FECHA DE CREACIÓN" Desplegamos el filtro y seleccionamos la opción ORDENAR ASCENDENTEMENTE para ordenar las fechas.
Paso 7
Tendremos como resultado la siguiente imagen.
tendremos en cuenta solo las siguientes columnas:
Columna J : Fecha de creación
Columna K : Hora de creación
Columna Z : Importe Total
Ahora tendremos en cuenta las aperturas realizadas el día 04/02/2013:
Para Recordar las aperturas de caja del dia 04/02/2023 selecciona el siguiente botón
La caja 2 tuvo dos aperturas de caja el dia 04/02/2023.
S
04-02-2023 | 23:40 - 17:00 Sucursal Punto de Venta Caja 2 S/ 1611.50
04-02-2023 | 14:05 - 23:40 Sucursal Punto de Venta Caja 2 S/ 1503.40
Lo que se realizara ahora es sumar el importe total de cada venta comparando la hora de apertura de caja con la hora de creación del comprobante.
En este caso tenemos 3 colores donde cada uno hace referencia a una apertura
Color Amarillo: S/. 1503.40
Color Verde: S/. 1611.50
Color Blanco: S/. 149
La flecha numero 1 son las ventas realizadas en la apertura de las 14:05 del dia 04/02/2023
La flecha numero 2 son las ventas realizadas en la apertura de las 23:40 del dia 04/02/2023
La flecha numero 3 son ventas realizadas en otro cuadre de caja que pertenece al dia 05/02 en la cual debemos ignorar.
En conclusion:
Realizando los pasos mencionados tendremos un buen cuadre comparando la informacion entre el modulo administrativo y el modulo Punto de venta.