Pour bien prendre en main l'outil de parsing et de scoring, nous vous conseillons de suivre la certification IA de notre Academy et de visualiser le webinaire de formation dédié à l'IA sur WeRecruit
L'activation de la grille de scoring n'est possible qu'au moment de la création d'une offre.
1. Comprendre le scoring
Le scoring est un procédé basé sur l'intelligence artificielle. Il utilise le parsing (récupération automatique des informations ) afin d'analyser à la fois la description de votre offre mais aussi les informations contenues dans le CV de vos candidats, afin de les mettre en corrélation avec une grille de critères que vous aurez établie au préalable.
Les étapes pré-requises au scoring
Afin d'obtenir un score d'adéquation cohérent il faut au préalable optimiser deux choses :
Votre offre et sa description : une offre claire, structurée et détaillée, avec des critères précis et objectivables
Votre grille des critères de scoring : des critères cohérents avec l'offre, une pondération équilibrée
La qualité de la donnée est déterminante. Une donnée structurée, actualisée et pertinente permet un matching fiable. Une donnée incomplète ou obsolète fragilise l’analyse.
2. Paramétrer le scoring sur vos offres
Lors de la création de votre offre, juste après la partie descriptif, vous trouverez l'onglet de Configuration du scoring, ou vous avez le choix de l'activer ou non. Si vous activez la feature, vous pouvez soit créer une grille de scoring manuellement, soit la générer grâce à l'IA. Cette option permettra à l'IA d'analyser votre offre et de proposer des critères cohérents avec celle-ci.
Dans les deux cas, vous pouvez manuellement la modifier pour préciser et détailler vos critères. Les critères établis par IA et non modifiés s'affichent en violet et ceux modifiés ou ajoutés manuellement s'affichent en blanc.
La grille de critère n'est paramétrable qu'à la création de l'offre, une fois celle ci publiée vous ne pouvez plus modifier cette dernière.
3. Gérer la grille de critères de scoring
Votre grille de scoring, une fois crée ou générée par IA est modifiable, tant que vous n'avez pas publié votre offre.
Elle comporte :
Des catégories (non modifiables et limitées à 5) comme par exemple l'experience ou le diplôme et dont vous pouvez gérer le coéficient.
Des critères (modifiables et sans limite) qui sont reliés aux catégories et dont vous pouvez modifier la pondération/importance.
Vous pouvez librement ajouter ou supprimer des critères et choisir un système de notation.
Le Oui/Non qui note si le critère est validé par l'IA depuis le CV (type diplôme ou année d'expérience)
La note sur 5, qui valide un niveau vis à vis d'une compétence par exemple (Photoshop, Excel)
⚠️ Lors de l'ajout d'un critère il est important de bien définir ce critère afin que l'IA aille chercher l'information souhaitée. Si votre critère s'intitule "autonomie" il faudra alors détailler dans quel contexte et sur quelle type de mission (ex : Gestion de projets B2B en autonomie)
Une fois votre grille établie, n'oubliez pas de sauvegarder afin de l'enregistrer.
4. Gérer le scoring de vos candidatures
Dès lors qu'une grille de critères est paramétrée sur une offre, tout candidat qui postule à cette offre (ou qui est ajouté manuellement) se voit attribuer un score d'adéquation à l'offre, basé sur son CV, quelques minutes après sa candidature.
Ce score est le reflet de l'adéquation d'un CV à votre offre, l'IA se basant sur vos critères définis. (Un candidat peut avoir des scores d'adéquations différents sur différentes candidatures sur des offres variées)
Vous pouvez à tout moment acceder au score de la candidature et aux critères pris en comptes pour ce score afin de comprendre celui ci. Vous pouvez modifier la notation des critères, par exemple après avoir validé des aspects de son profil en entretien, et cette modification entrainera également la modification du score d'adéquation du candidat.
Dès lors qu'une modification humaine a été effectuée sur un critère, un message l'indiquera sous le critère concerné avec le nom de l'utilisateur,la date et l'heure de la modification.
Depuis l'onglet toutes les candidatures, vous pouvez accéder à une moyenne de vos scores d'adéquation, basée sur les scores de vos candidatures présentes sur l'offre, afin d'analyser le positionnement d'un candidat par rapport à la moyenne générale.
L'ajout et la suppression de candidatures ainsi que la modification d'un score, entraine la modification de cette moyenne.
Vous pouvez également filtrer vos candidatures sur le score d'adéquation en utilisant un filtre de score minimum et/ou maximum.
Le score d'adéquation est un score spécifique à l'adéquation d'une candidature vis à vis d'une description sur chaque offre, le tri par score n'est donc disponible que dans les offres et non dans la CVthèque ou la candidature spontanée.