Cet article fait référence à une fonctionnalité incluse dans le socle de base de votre abonnement. Pour la première activation, il est requis de contacter notre équipe Care via la bulle de chat.
Vous avez créé vos modèles d’évènements, et êtes désormais prêt à inviter un candidat à planifier un rendez-vous dans votre agenda. Vous trouverez dans cet article les différentes façons de procéder.
Si vous n'avez pas encore créé de modèle d'évènement, rendez-vous sur l'article suivant :
1. Inviter un candidat à planifier l'activité depuis une offre / depuis la CVthèque :
Rendez-vous sur la fiche de votre candidat > onglet Activité
(1) Sélectionnez le type d'activité que vous souhaitez ajouter (Appel, Entretien...)
(2) Choisir un poste :
depuis une offre, c'est l'offre sur laquelle vous vous trouvez qui est automatiquement préremplie.
depuis la CVthèque, le poste n'est pas prérempli. Vous pouvez choisir de sélectionner une offre, ou de ne pas lier l'activité à une offre.
(3) Cliquez sur Planifier l’activité
(4) Modèle d’évènement : sélectionnez le modèle d’évènement que vous souhaitez utiliser. Une fois le modèle sélectionné, le contenu du mail de planification s'appliquera automatiquement selon le modèle. Vous pouvez le personnaliser avant envoi, si besoin.
(5) Voir l'évènement : Le bouton vous permet de consulter ou modifier les paramètres du modèle d'évènement
(6) Participants : Ajoutez/retirer des participants
(7) Commentaire (optionnel) : le commentaire s'affichera dans la colonne de commentaires, à droite de la fiche du candidat.
Lorsque vous avez rempli tous les champs, cliquez sur Ajouter.
L'ajout de l'activité déclenche l'envoi de l'e-mail d'invitation à la planification, ainsi que la programmation de tous les e-mails paramétrés (mail de confirmation/rappel) dans le modèle d'évènement.
Vous retrouverez l'historique des messages envoyés dans l'onglet Messagerie de la fiche du candidat.
💡Lorsqu'un candidat préexistant dans votre CVthèque prend rendez-vous dans votre agenda, et que ses coordonnées ont changées, celles-ci sont automatiquement mises à jour sur sa fiche.
2. Inviter un candidat à planifier l'activité via le lien de prise de rendez-vous :
Rendez-vous dans les Paramètres > Profil Utilisateur > Gérer mes modèles d'évènements
Cliquez sur le lien de planification pour ouvrir la page de planification
Vous pouvez partager l'URL de cette page avec les candidats désirés
💡Lorsqu'un candidat jusqu'alors inexistant dans votre CVthèque prend rendez-vous dans votre agenda, une fiche candidat est automatiquement créée dans la CVthèque.
🚨Pour consulter le lien booking d'une entité, votre agenda doit être synchronisé avec cette dernière.