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エンゲージメントサーベイを配信する方法

エンゲージメントサーベイは、サーベイを定期的に配信するか(パルス)、単発で配信するか(ワンショット)で設定方法が異なります。この記事では、配信対象者の確認と、それぞれの配信方法の違いと設定手順を説明しています。


対象のプラン・オプション:チームサクセスプラン、フリープラン
対象のサービス:Engagement(エンゲージメント)、Analytics(アナリティクス)
この操作ができる人(権限):オーナー


はじめに

Wevoxでは、組織の状況や運用目的に合わせて、定期的にサーベイを自動配信する「パルス」と、任意のタイミングで単発配信する「ワンショット」の2つの方法でエンゲージメントサーベイを配信できます。

本記事では、配信対象者の確認方法をご案内した上で、それぞれの配信方法の違いと設定手順を説明します。


配信対象者の確認について

アナリティクス>「設定・運用」>「配信設定」画面にて、配信対象者の人数の確認や、配信ON/OFFの設定が可能です。

配信対象者の人数は、「配信対象者」欄に表示されている人数からご確認いただけます。

配信対象となっているメンバーの確認や配信ON/OFFの設定変更は、「設定を変更」ボタンから操作が可能です。


エンゲージメントサーベイの配信方法の種類

パルスとワンショットの2つの方法で配信設定することができます。

  • パルス
    設定された頻度で自動的にサーベイを実施します。常に状態をモニタリングする場合に適しています。

  • ワンショット
    設定されたタイミングで一度だけサーベイを実施します。サーベイの時期を厳密に設定する場合に適しています。


「パルス」で配信する方法

パルスで配信する場合は、以下の手順で操作します。

  1. アナリティクス「配信設定」画面を開く
    配信予約がない場合、パルス、ワンショットともに表示がグレーアウトしています。※すでに配信予約がされている場合、設定内容が表示されます。

  2. 「設定を変更」をクリックする

  3. 「パルス」を選択する

    ※サーベイのスコアは、配信時の設定をもとに集計されます。グループや属性等の情報は、配信日までに集計したい状態に更新してください。

  4. 「配信頻度」を選択する 
    配信頻度を選択すると自動的に配信質問数が決まります。

    ・4週間ごと(推奨):16問

    ・2週間ごと:8問

    ・1週間ごと:4問

  5. 配信タイミング、回答期間、自動リマインドを設定する
    回答期間について:
    設定した日付の23時59分までが回答期間となります。


    リマインドについて:
    リマインドは未回答者のみに対して送付されるリマインドメールの配信タイミングをお選びください。

    ※リマインドメールの配信時間は10時30分です。

  6. 「変更を反映」をクリックする

    ※質問数について:初回配信または有効期限内の回答データがない場合は、設定した質問数に関わらず32問での配信になります。詳細は[前回配信から100日以上経過した場合に32問で配信される仕組みとは]をご確認ください。


「ワンショット」で配信する方法

ワンショットで配信する場合は、以下の手順で操作します。

  1. アナリティクス>「設定・運用」>「配信設定」画面を開く

  2. 「設定を変更」をクリックする

  3. 「ワンショット」を選択する

    ※サーベイのスコアは、配信時の設定をもとに集計されます。グループや属性等の情報は、配信日までに集計したい状態に更新してください。

  4. 「質問数」を選択する
    初回は32問で固定しています。
    2回目以降は、8問、16問、24問、32問よりお選びください。
    頻度に合わせたおすすめ質問数は以下の通りです。

    4問:1週間に1回
    8問:2週間に1回
    16問:1ヶ月に1回
    24問:1.5ヶ月から2ヶ月に1回
    32問:3ヶ月に1回またはそれ以上

  5. 「配信日」を設定する

  6. 「回答期間」を設定する
    設定した日付の23時59分までが回答期間となります。​

  7. 「自動リマインド」を設定する
    リマインドは未回答者のみに対して送付されます。リマインドメールの配信タイミングをお選びください。

    ※リマインドメールの配信時間は10時30分です。

  8. 「変更を反映」をクリックする

質問数についての留意点

初回配信または有効期限内の回答データがない場合は、設定した質問数に関わらず32問での配信になります。詳細は[前回配信から100日以上経過した場合、32問全問での配信が必要な理由]をご覧ください。


よくある質問

Q:メールアドレスのないメンバーへはどのように配信したら良いですか。

メールアドレスのないメンバーの回答方法として、回答用のURLから回答する方法とログインして回答する方法があります。[メールアドレスのないメンバーのエンゲージメントサーベイ配信方法]の記事をご確認ください。

Q:既に配信してしまったサーベイを停止することはできますか。

回答期間を短くすることは可能ですが、既に配信したサーベイを停止(取り消す)ことはできません。結果として表示させたくない、という場合には、[特定のエンゲージメントサーベイ結果を非表示にする方法]の記事を参考に「非表示設定」をお願いします。


なお、新規サーベイの配信は、配信期間中のサーベイの回答期日を過ぎてから実行してください(データの不整合が起きてしまうため、解消に時間を要します)。

Q:多言語でサーベイを配信するにはどうしたら良いですか。

Wevoxでは多言語でサーベイを配信することができます。[多言語でエンゲージメントサーベイを配信する方法]の記事をご確認ください。

Q:24問以下の質問数のとき、全32問の質問項目の中からどうやって質問が選ばれますか。

エンゲージメントサーベイの質問数と質問選定のロジックについては、[エンゲージメントサーベイの質問数と質問選定のロジックについて]をご確認ください。


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