すべてのコレクション
エンゲージメントサーベイ
エンゲージメントサーベイの結果を閲覧する
閲覧権限について
グループのエンゲージメントサーベイ結果をメンバーに公開する「閲覧権限」の概要と設定方法
グループのエンゲージメントサーベイ結果をメンバーに公開する「閲覧権限」の概要と設定方法

閲覧権限を付与することで、任意のグループのサーベイ結果を閲覧可能です。

一週間前以上前にアップデートされました

この操作ができるサービス:Wevox Engagement

この操作ができる人:オーナー

この操作でできること:

「閲覧権限」とは、特定グループのサーベイの集計結果を閲覧できる権限のことを指し、任意のメンバーに付与することができます。本記事では閲覧権限の概要と付与方法をご紹介します。


サーベイ結果を閲覧可能にする「閲覧権限」とは?

「閲覧権限」とは、特定グループのサーベイの集計結果を閲覧できる権限のことを指し、任意のメンバーに付与することができます。

なお、オーナー権限とは異なるため、他メンバーへの権限の付与、コメントの閲覧はできません。

例えば、営業部長は、営業部のサーベイ結果は閲覧できるが、総務部の結果は閲覧できないといった個別の設定が可能です。

(参考:各アカウントでできることの抜粋)


ログインした時に閲覧できる画面のイメージ

注意事項

  • 任意のグループの閲覧権限を付与すると、当該グループとその配下のグループが閲覧可能となります。

  • 閲覧権限を付与された方は、閲覧権限が付与されたグループの作成日以降のサーベイ結果を閲覧することが可能となります。

  • 閲覧権限の有無に関わらず、パスワードが発行され管理画面へのログインが可能なメンバーは、全社スコアである「全メンバー」及び「自分自身の結果」が閲覧可能となります。(参考:各権限によりできること

  • 閲覧権限の付与や削除はいつでも可能です。

  • 権限更新・削除中に追加の権限付与はできません。まずは更新・削除の完了をお待ちください。


閲覧権限の設定方法

閲覧権限付与の設定の方法は4種類あり、全てWevox Engagement内、【運用設定】の【権限】で操作します。

※C.Dは本記事内には手順を記載しておりません。各リンクよりご確認ください。

A:"メンバー"メニューからの設定方法

1. 【一人ずつ設定する】の【メンバーで管理】をクリック する

 (左タブの【登録メンバー】からも操作が可能です。)

2. データ閲覧権限を付与したいメンバーを選択する

3. (1)【権限】のタブを開き、(2)【権限を付与】をクリックする

既に所有している権限がある場合は、青枠のように表示されます。

4. 権限の種類と権限の範囲(グループ)をそれぞれ選択

任意のグループの閲覧権限を付与すると、当該グループとその配下のグループが閲覧可能となります。配下のグループのみの結果を閲覧可能にしたい場合は、画像の赤マルで囲ったボタンをクリックし、該当グループを選択してください。

5. 「決定」ボタンを押すと権限が登録されます。

例えば下図の場合、「状態理解サーベイ」という名前の「権限」に設定した範囲のサーベイについて、「Business/Sales」グループの結果を見れるための設定を可能とします。

※閲覧権限を付与したメンバーがパスワード未発行の場合、メンバーの編集画面よりパスワード発行メールを送付してください。(操作方法はこちら

B:"グループ"メニューからの設定方法

任意のグループを見ることができるメンバーを指定します。

1. 【一人ずつ設定する】の【グループで管理】をクリック

2. データ閲覧権限を付与したい任意のグループを選択する

3. 【権限を付与】をクリック

4. 権限と付与対象者をそれぞれ選択する

※階層的にグループを作成していて、下層のグループのみの権限を付与したい場合は、【グループ】より対象グループを選択してください。任意のグループの閲覧権限を付与すると、当該グループとその配下のグループが閲覧可能となります。

5. (過去に権限付与をしている場合)【この権限を付与】をクリックし、④を実行する

#グループ閲覧権限 #権限付与

こちらの回答で解決しましたか?