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メンバーサポート機能の設定方法

この記事では、メンバーサポート機能の設定方法を説明しています。メンバーサポート機能をご利用になる際には、サーベイ配信前に「回答の取り扱いに関する周知文」、「サポートされるメンバー(被閲覧者)」、「サポートするメンバー(閲覧者)」を設定する必要があります。


対象のプラン・オプション:メンバーサポート機能

対象のサービス:Wevox Admin(アドミン)、Engagement(エンゲージメント)、Analytics(アナリティクス)

この操作ができる人(権限):オーナー


メンバーサポートとは

個人別のサーベイ結果をもとにした、各個人のエンゲージメント・サポート優先度・トレンドの分析や、AIがエンゲージメント向上のために重要なポイントをわかりやすく教えてくれる「AIサポート」の利用が可能な機能です。

メンバーサポート機能をお申し込みいただいている企業様がご利用いただけます。

詳細は[メンバーサポート機能とは]をご確認ください。


メンバーサポートの「サポートするメンバー(閲覧者)・されるメンバー(被閲覧者)」とは

メンバーサポートでは、「サポートするメンバー」として設定されたメンバーが、「サポートされるメンバー」として設定されたメンバーの個人分析結果を閲覧することが可能です。

例えば、サーベイの個人別の結果やサポート優先度などを閲覧することができ、対象メンバーのサポートにお役立ていただけます。

以下のように、AさんとCさんをサポートするメンバー、Bさんをサポートされるメンバーに設定した場合、AさんとCさんはBさんの結果などを閲覧可能になります。


メンバーサポート機能に必要な3つの設定

メンバーサポート機能をご利用いただく場合、サーベイは実名で行なっていただきます。サーベイ配信前に以下3点の設定が必要です。

配信後にご設定いただいた場合、すでに配信されているサーベイの個人分析結果はご覧いただけませんので、予めご留意ください。

1.回答結果の取り扱いに関する周知文の設定

サーベイ結果を実名でご覧いただくため、サーベイ配信時にその旨の案内が表示されるよう設定が必要です。「誰が」「どの範囲の」個人別結果を閲覧するのかについて、回答結果の取り扱いに関する周知文に正確に記載していただく必要があります。

回答者様にご不安な思いを抱かせてしまうことなく、継続的に回答者様と信頼関係を築きながら、エンゲージメントスコアをもとに組織づくりを進めていくためにも、実際の運用と齟齬のないように正確に記載をお願いします。

なお、回答結果の取り扱いに関する周知文が初期設定の文面から編集されていない場合、サーベイ配信はできません。メンバーサポート機能をご利用の企業様は、配信前までに必ず編集をしてください。

回答結果の取り扱いに関する周知文は、回答画面設定にて編集が可能です。

詳しい設定方法は[回答結果の取り扱いに関する周知文の設定方法]をご確認ください。

▼イメージ画像

2.「サポートされるメンバー(被閲覧者)」の設定

メンバーサポートで個人分析やAIサポートを行う対象者を設定します。

設定方法は大きく2つの方法がございます。

メンバーへのプラン適用と同時に設定する方法

メンバーへのプラン適用時に、「サポートされるメンバー(被閲覧者)」に設定するかどうかをメンバーごとに選択することができます。

プラン適用済みのメンバーを設定する方法

既にプラン適用済みのメンバーを「サポートされるメンバー(被閲覧者)」に登録する方法です。Wevox Adminのメンバー画面、もしくはプラン適用画面から登録する方法があります。

3.「サポートするメンバー(閲覧者)」の設定

"オーナー権限" もしくは "グループ閲覧権限"を所有しているメンバーに実名閲覧権限を付与することで、2で「サポートされるメンバー(被閲覧者)」に設定したメンバーの個人分析結果やAIサポートの閲覧が可能になります。


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