À quoi ça sert ?
Le bon de livraison accompagne physiquement la marchandise lors de l'expédition. Il liste les produits et quantités réellement livrés. C'est un document obligatoire pour tout transport de vin — le chauffeur doit pouvoir le présenter. Il peut différer du bon de commande si la livraison est partielle.
Avant de commencer
La commande doit être finalisée.
Si vous gérez des livraisons partielles, assurez-vous de savoir quelles quantités vous expédiez réellement.
Comment faire
Ouvrez la commande depuis la liste Commandes.
Cliquez sur l'onglet Documents.
Repérez la ligne Bon de livraison, entrez la date du document et cliquez sur Générer.
Choisissez la langue : Français ou Anglais.
Vous pouvez prévisualiser, télécharger, imprimer et envoyer par email le bon de livraison.
Expédier automatiquement la commande lors de la créaction du BDL
En activant cette automatisation, vous n'aurez plus besoin de changer le statut manuellement — dès que le bon de livraison est généré, la commande passe automatiquement en "expédiée"
Paramètres > Automatisations > Commandes > Documents
Points importants à retenir
Vous pouvez visualiser tous vos bons de livraisons dans un seul et même onglet. Allez dans Paramètres > Documents et sélectionnez le dossier Bons de livraison.
Le BDL reprend les quantités de la commande. Si vous n'expédiez qu'une partie, utilisez la Livraison partielle (voir article dédié).
Le BDL est obligatoire pour le transport de vin — il doit accompagner la marchandise.
Et ensuite ?
Imprimez le BDL ou envoyez-le par email, et glissez-le dans le colis. Générez ensuite la facture pour la partie comptable.
Questions fréquentes
Est-ce que le BDL remplace le DAE (document d'accompagnement électronique) ?
Non, le DAE est un document douanier distinct pour les mouvements sous droits suspendus. Le BDL est le document commercial qui accompagne la livraison.