À quoi ça sert ?
Si vous avez enregistré un mouvement de stock avec une erreur (mauvaise quantité, mauvais produit, mauvaise date…), vous pouvez le modifier directement depuis l'historique. Corriger rapidement un mouvement évite des erreurs dans votre comptabilité matière et dans votre DRM mensuelle.
Avant de commencer
Le mouvement à corriger doit être visible dans votre historique Mouvements.
Les droits d'édition de stock sont nécessaires.
Comment faire
Dans le menu de gauche, cliquez sur Articles → Mouvements.
Repérez le mouvement à corriger dans la liste. Utilisez les Filtres pour le trouver plus vite (par date, produit, type…).
Cliquez sur le stylo d'édition pour modifier.
Modifiez les champs incorrects : Type de mouvement, Date ou Note.
Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les corrections.
Si la quantité est incorrecte : la meilleure approche est d'enregistrer un nouveau mouvement en sens inverse pour "annuler" l'effet sur le stock. Par exemple, si vous avez enregistré une sortie de 10 au lieu de 5, enregistrez une entrée de 5 avec le motif correspondant et une note "Correction mouvement du [date]".
Points importants à retenir
Un mouvement ne peut pas être supprimé — il peut seulement être modifié ou compensé par un mouvement inverse.
Les modifications d'un mouvement sont tracées dans l'historique (date, heure et utilisateur qui a modifié).
Si un mouvement impacte votre DRM déjà soumise, prévenez votre service douanes avant de corriger.
Pour les corrections de quantité, créez toujours un mouvement de compensation avec une note claire.
Et ensuite ?
Vérifiez le stock résultant après correction. Si la correction concerne une DRM déjà transmise, vérifiez avec votre organisme de contrôle la marche à suivre.
Questions fréquentes
J'ai enregistré une entrée de 100 bouteilles au lieu de 10. Comment je corrige ?
Créez une sortie de 90 bouteilles avec le même motif et une note "Correction saisie du [date]". Votre stock sera ainsi à jour.
Est-ce que je peux supprimer un mouvement complètement ?
Non, les mouvements de stock ne peuvent pas être supprimés pour garantir la traçabilité. Vous pouvez les modifier (motif, date, note) ou les compenser avec un mouvement inverse.
Comment je retrouve un mouvement précis dans la liste ?
Utilisez les Filtres dans la vue Mouvements pour chercher par produit, par date ou par type de mouvement.