À quoi ça sert ?
Créer un événement dans Wineriz vous permet de proposer des dégustations, des visites de cave, des portes ouvertes ou tout autre activité sur votre domaine avec un système de réservation en ligne. Vos clients peuvent réserver directement depuis votre site, et vous gérez les créneaux, la capacité et les tarifs depuis Wineriz.
Avant de commencer
Vous devez avoir le module Oenotourisme.
Préparez les informations de l'événement : titre, description, lieu, prix, disponibilités, langues proposées.
Comment faire
Dans le menu de gauche, cliquez sur Oenotourisme, puis sur Événements.
Cliquez sur Créer un événement.
Un formulaire s'ouvre. Renseignez les informations de base :
Titre : le nom de l'événement (ex : "Dégustation du terroir", "Visite guidée de la cave").
Description : un texte de présentation pour vos clients.
Lieu : l'adresse où se déroule l'événement.
Visuels (optionnel) : ajoutez des photos de l'événement.
Définissez les tarifs de l'événement :
Donnez un nom (ex : "Adulte", "Enfant", "Groupe"), Choisissez si vous souhaitez renseigner vos prix en HT ou TTC.
Saisissez le montant. Définissez la TVA applicable.
Vous pouvez proposer plusieurs types de tarifs.
Créez un ou plusieurs créneaux horaires :
Cliquez sur Ajouter un créneau.
Nom du créneau : ex. "Matin", "Après-midi", "Visite privée".
Heure de début / Heure de fin du créneau.
Dates : date unique (Ponctuel) ou dates récurrentes (Récurrent) avec les jours de la semaine.
Capacité : nombre minimum et maximum de participants par réservation.
Délai de réservation : combien de temps à l'avance le client doit réserver (ex : 24h).
Langues : les langues dans lesquelles ce créneau est proposé.
Cliquez sur Enregistrer pour créer l'événement.
L'événement apparaît dans votre liste avec le statut En ligne.
Points importants à retenir
Vous pouvez créer autant de créneaux que nécessaire pour le même événement (ex : un créneau en français et un en anglais).
Utilisez la fonction Bloquer des dates pour fermer temporairement un créneau sans supprimer l'événement.
Vous pouvez dupliquer un événement existant pour créer rapidement une édition similaire l'année suivante.
L'option Payer plus tard permet au client de réserver sans payer immédiatement — utile pour les groupes.
Mettez l'événement En pause si vous souhaitez le masquer temporairement de votre page de réservation.
Et ensuite ?
Une fois l'événement créé, vous pouvez créer des réservations manuellement pour vos clients (voir l'article Créer une réservation pour un client) ou partager le lien de réservation public pour que vos clients réservent eux-mêmes.
Questions fréquentes
Comment je crée une dégustation à 25 € par personne le samedi matin ?
Dans Oenotourisme → Événements, créez un événement "Dégustation", ajoutez le tarif "Adulte" à 25 €, créez un créneau samedi matin de 10h à 12h avec une récurrence hebdomadaire, et enregistrez.
Est-ce que mes clients peuvent réserver directement sur mon site ?
Oui, Wineriz génère une page de réservation publique pour chaque événement. Intégrez le lien sur votre site internet ou communiquez-le à vos clients.
Puis-je limiter le nombre de personnes par créneau ?
Oui, lors de la création du créneau, renseignez la capacité maximale de participants. Une fois ce nombre atteint, le créneau est automatiquement marqué comme complet.
Comment je ferme mon événement pendant les vacances de Noël ?
Sur la fiche de votre événement, utilisez Bloquer des dates pour indiquer la période de fermeture. Vos clients ne pourront pas réserver sur ces dates.
Puis-je proposer des dégustations en plusieurs langues ?
Oui, créez un créneau pour chaque langue (ex : un créneau en français, un en anglais). Lors de la réservation, le client choisit la langue souhaitée.