À quoi ça sert ?
La DRM (Déclaration Récapitulative Mensuelle) est la déclaration obligatoire que vous devez transmettre chaque mois aux douanes pour déclarer vos mouvements de stock (entrées, sorties, mises en bouteille, ventes…). Si vous êtes dans la région bordelaise, Wineriz génère votre DRM directement au format CIVB (Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux), prêt à être déposé sur la plateforme Bordeaux Connect. Plus besoin de ressaisir vos données à la main — tout est calculé automatiquement à partir de vos mouvements enregistrés dans Wineriz.
Avant de commencer
Vos mouvements de stock du mois concerné doivent être saisis dans Wineriz (entrées, sorties, ventes, mises en bouteille, transferts…). La DRM se base uniquement sur les mouvements enregistrés — si un mouvement manque, il ne figurera pas dans la déclaration.
Votre entrepôt doit être correctement paramétré avec :
Le numéro d'accises (numéro d'agrément) — indispensable pour identifier votre chai auprès des douanes.
Le SIREN de votre entreprise (9 chiffres).
Le numéro CVI (Casier Viticole Informatisé) — recommandé pour le format CIVB.
Le type de DRM doit être configuré sur CIVB dans les paramètres de votre boutique (menu Paramètres → Stocks → Type de DRM).
Vos produits doivent avoir leurs informations légales renseignées (nom fiscal, code certification, couleur, appellation) pour que la DRM soit correctement structurée.
Comment faire
Dans le menu de gauche, cliquez sur Articles, puis sur Mouvements.
Cliquez sur le bouton Exports.
Un panneau d'export s'ouvre. Renseignez les informations suivantes :
Période : sélectionnez le mois concerné par la déclaration. Par défaut, Wineriz propose le mois en cours. Choisissez la date de début (1er du mois) et la date de fin (dernier jour du mois).
Entrepôt : sélectionnez le chai concerné. Si vous avez plusieurs chais avec des numéros d'accises différents, faites un export par chai.
Type de DRM : vérifiez que CIVB est bien sélectionné. Si ce n'est pas le cas, changez-le ici ou dans vos paramètres de boutique.
Adresses email : saisissez l'adresse email sur laquelle vous souhaitez recevoir le fichier XML généré. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses (pour votre comptable, votre courtier…).
Cliquez sur Confirmer (ou Exporter).
Wineriz lance la génération du fichier en arrière-plan — patientez quelques instants. Un fichier va s'ouvrir sur un nouvel onglet - Faites clic droit - Enregistrer sous.
Vous recevez un email contenant un lien de téléchargement vers le fichier XML au format CIVB.
Téléchargez le fichier XML depuis l'email reçu.
Connectez-vous à la plateforme Bordeaux Connect (portail du CIVB).
Dans Bordeaux Connect, accédez à la section DRM et cliquez sur Importer un fichier (ou Déposer une DRM).
Sélectionnez le fichier XML que vous avez téléchargé depuis Wineriz et validez l'import.
Vérifiez les données affichées dans Bordeaux Connect et validez définitivement votre déclaration.
Points importants à retenir
La DRM CIVB est un fichier XML — ne l'ouvrez pas avec un traitement de texte et ne le modifiez pas manuellement, sous peine de le rendre illisible par Bordeaux Connect.
Si vous avez plusieurs chais avec des numéros d'accises différents, vous devez générer une DRM séparée pour chaque chai. Wineriz vous affiche un avertissement si vous sélectionnez des entrepôts avec des numéros d'accises différents.
La DRM inclut automatiquement vos mouvements de produits (ventes, entrées, sorties, transferts, mises en bouteille…), vos mouvements de capsules CRD (personnalisées, collectives droits acquittés, collectives droits suspendus) et vos documents de circulation non apurés (DAA, DAC, DAE).
Vérifiez toujours votre DRM dans Bordeaux Connect avant de la valider définitivement. Si un mouvement manque ou est incorrect, corrigez-le dans Wineriz, puis regénérez la DRM.
Si vous n'avez eu aucun mouvement sur le mois, la DRM générée sera une déclaration "néant" — vous devez quand même la déposer sur Bordeaux Connect.
Et ensuite ?
Une fois votre DRM déposée et validée sur Bordeaux Connect, archivez le fichier XML dans vos documents comptables. Si vous constatez une erreur après validation, vous pouvez déposer une DRM rectificative en générant un nouveau fichier depuis Wineriz avec les mouvements corrigés. Pensez à vérifier chaque mois que tous vos mouvements sont bien saisis avant de générer la DRM — c'est la clé d'une déclaration exacte.
Questions fréquentes
Comment j'exporte ma DRM pour Bordeaux Connect ?
Dans Articles → Mouvements, cliquez sur Exports, sélectionnez le mois, votre entrepôt et le type CIVB, puis confirmez. Vous recevez le fichier XML par email — il ne reste qu'à le déposer sur Bordeaux Connect.
Quel format de DRM je dois choisir si je suis dans le Bordelais ?
Sélectionnez le type CIVB. C'est le format reconnu par le portail Bordeaux Connect du Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux.
Je n'ai pas eu de mouvements ce mois-ci. Est-ce que je dois quand même faire ma DRM ?
Oui, vous devez déposer une déclaration "néant" sur Bordeaux Connect. Wineriz génère automatiquement un fichier DRM vide si aucun mouvement n'est enregistré sur la période — déposez-le normalement.
J'ai oublié de saisir un mouvement avant d'exporter ma DRM. Comment je corrige ?
Saisissez le mouvement manquant dans Articles → Mouvements → Actions → Enregistrer un mouvement, puis regénérez la DRM en refaisant l'export pour le même mois. Si vous avez déjà validé la DRM sur Bordeaux Connect, déposez le nouveau fichier comme DRM rectificative.
Où est-ce que je configure le numéro d'accises et le SIREN pour que ma DRM soit valide ?
Dans Paramètres → Mon entreprise (ou depuis la fiche de votre entrepôt), renseignez votre numéro d'accises (numéro d'agrément), votre SIREN (9 chiffres) et votre numéro CVI. Ces informations sont obligatoires pour que le fichier XML soit accepté par Bordeaux Connect.