À quoi ça sert ?
Un entrepôt dans Wineriz représente un lieu de stockage physique de votre domaine : votre cave principale, un chai secondaire, un entrepôt d'expédition… Chaque entrepôt dispose de son propre stock, de ses propres mouvements et de sa propre DRM. Créer plusieurs entrepôts vous permet de gérer séparément vos différents chais et d'avoir une comptabilité matière précise par lieu.
Avant de commencer
Préparez les informations de votre entrepôt : nom, adresse, SIRET, numéro d'accise si vous en avez un.
Un entrepôt principal existe déjà par défaut lors de la création de votre boutique — vous n'avez à créer un nouvel entrepôt que si vous gérez plusieurs chais distincts.
Comment faire
Dans le menu de gauche, cliquez sur Articles.
Cliquez sur l'onglet Entrepôts & dépôts en haut de la page.
Cliquez sur le bouton Créer > Créer un entrepôt en haut à droite.
Vous arrivez sur le formulaire de création. Renseignez les informations :
Informations générales :Nom (obligatoire) : le nom de votre entrepôt tel qu'il apparaîtra dans Wineriz (ex : "Chai principal", "Cave d'expédition").
Raison sociale : la raison sociale associée à cet entrepôt si elle diffère de votre domaine.
SIRET / SIREN / NIC : numéros d'identification légale de l'entrepôt.
Email : adresse email de contact pour cet entrepôt.
Numéro d'accise du lieu d'expédition : votre numéro d'accise douanier (utilisé sur les DSA/DAE/DAES).
Numéro d'accise de l'entreprise : le numéro d'accise de votre structure (peut différer du précédent).
Spécifications DRM (si vous utilisez une télédéclaration) :Numéro d'accise du lieu d'expéditeur : utilisé pour votre DRM.
Identifiant interpro : votre identifiant auprès de votre interprofession.
CVI (Casier Viticole Informatisé) : votre numéro CVI.
Adresse :Renseignez l'adresse de livraison et l'adresse de facturation de l'entrepôt.
Cliquez sur Enregistrer pour valider.
Votre nouvel entrepôt apparaît dans la liste des entrepôts.
Points importants à retenir
Chaque entrepôt a son propre stock et ses propres mouvements — une bouteille dans l'entrepôt A ne "voit" pas les bouteilles de l'entrepôt B.
L'entrepôt principal (marqué "Principal" dans la liste) est celui utilisé par défaut pour toutes les nouvelles commandes et mouvements. Vous pouvez le changer à tout moment depuis la liste des entrepôts.
Le numéro d'accise est indispensable pour générer des documents de transport (DSA, DAE) conformes. Si vous ne l'avez pas encore, laissez le champ vide et complétez-le dès que possible.
Un entrepôt ne peut pas être supprimé une fois créé s'il contient des mouvements ou du stock.
Si vos collaborateurs ne voient pas votre nouvel entrepôt, activez Visible par tous les collaborateurs dans les paramètres de l'entrepôt.
Et ensuite ?
Une fois votre entrepôt créé, vous pouvez y ajouter du stock via des mouvements d'entrée. Si vous gérez du vrac, créez vos CRD dans cet entrepôt (voir l'article "Créer une CRD").
Questions fréquentes
Comment je fais pour créer un deuxième entrepôt pour mon chai d'expédition ?
Dans Stocks → Entrepôts, cliquez sur Créer un entrepôt, donnez-lui un nom, renseignez son adresse et son numéro d'accise, puis enregistrez.
Mon collaborateur ne voit pas le nouvel entrepôt que j'ai créé. Pourquoi ?
Par défaut, un entrepôt est visible uniquement par les propriétaires et IAM. Ouvrez la fiche de votre entrepôt et activez Visible par tous les collaborateurs pour le partager avec votre équipe.
Est-ce que je peux renommer un entrepôt après sa création ?
Oui, depuis la liste des entrepôts, cliquez sur l'entrepôt concerné et modifiez son nom dans la fiche. Cliquez sur Enregistrer pour valider.
Quel entrepôt sera utilisé par défaut pour mes nouvelles commandes ?
L'entrepôt marqué Principal est utilisé par défaut. Vous pouvez changer l'entrepôt principal depuis la liste des entrepôts en cochant la case correspondante sur un autre entrepôt.
Est-ce qu'une DRM est générée par entrepôt ?
Oui, la DRM est distincte pour chaque entrepôt. Si vous avez deux chais, vous générerez deux DRM séparées — une par entrepôt.