À quoi ça sert ?
Ajouter ou modifier un format de conditionnement pour un produit — bouteille 75cl, magnum, bag-in-box, caisse de 6, etc.
Comment faire
Ouvrez la fiche du produit depuis Articles > Catalogue.
Sélectionnez le produit concerné.
Cliquez sur le millésime.
Dans la section Formats, cliquez sur un format existant pour le modifier, ou sur Ajouter un format.
Renseignez : Format (75cl, 150cl…), Numéro de lot, EAN/GTIN (code-barres), NC8 (nomenclature douanière), et le statut.
Enregistrez.
Comment faire - Le format ne figure pas dans la liste proposée
Dans le cas où le format n'existe pas par défaut dans le logiciel, vous devez créer des nouveaux formats (cela fonctionne aussi pour les emballages).
Allez dans Paramètres.
Cliquez sur Articles.
Cliquez sur Ajouter un format.
Renseignez le type de format (bouteille, vrac ou Bag-in-Box)
Sélectionnez le contenant. C'est aussi un champ libre donc vous pouvez taper le nom du format que vous souhaitez.
Entrez les informations du type centilisation et son unité de mesure, le poids (brut et net), le nom interne et le nom public. vous pouvez aussi ajouter un code externe et un code isagri et le prix d'achat.
Vous pouvez aussi modifier les formats déjà créés (par défaut ou ceux que vous avez créés au préalable). En cliquant sur le stylo d'édition.
Points importants à retenir
Le code EAN/GTIN est celui qui sera lu par les douchettes code-barres en caisse.
Le NC8 est nécessaire pour les documents douaniers (DAE, DEB).