Gå til hovedinnhold

APP for ansatte: Meldinger

Oppdatert for over et år siden

Dette menyvalget inneholder tre undermenyer:

De to øverste menyvalgene er omtalt i denne videoen:

Det nederste menyvalget er omtalt i denne videoen:

NY MELDING

Om du trykker på dette panelet:

...kan du skrive en melding til en av kollegene dine, eller lederen din (altså til de som bruker Worksoft appen i bedriften):

Du trykker her, for å sette inn navnet til den du vil sende meldingen til:

De av kollegene dine som har bokstavene du skriver inn i navnet sitt, kommer opp etter hvert som du skriver.

Når aktuell person har kommet opp, trykker du på vedkommendes navn, dermed settes navnet inn i adressefeltet:

Dersom du ønsker å sende meldingen til flere, trykker du bare i adressefeltet på nytt, og gjentar prosedyren ovenfor.

Trykk så i feltet Tittel, og skriv inn tittelen på meldingen din:

Deretter trykker du på Skriv inn meldingen slik at du kan skrive selve meldingsteksten:

Dersom du ønsker å sette inn et vedlegg, trykker du her:

Det kommer nå opp en meny som gir deg tre muligheter når det gjelder vedlegget:

Ta bilde

Dette valget gir deg mulighet til å ta et bilde med telefonen som settes direkte inn i meldingen.

Velg et bilde

Ved å trykke her kan du legge ved et bilde som allerede ligger på telefonen.

Dokument

Ved å trykke her kan du legge ved et bilde som er lagret på telefonen.

Om du trykker her:

...kan du sette inn flere navn i adressefeltet, om det skulle være aktuelt:

Når du har gjort meldingen ferdig, trykker du Send:

Dermed dukker det opp et Push-varsel på telefonen til den eller de du har sendt meldingen til, slik at de kan gå inn i appen og sjekke meldingen du har sendt.

MELDINGER

Denne undermenyen gir deg oversikt over meldinger som er sendt eller mottatt via appen. Tallet til høyre viser antall meldinger som ikke er åpnet enda.

Innboks

Ved å trykke på dette panelet føres du hit:

Meldinger som ikke har vært åpnet, er forsynt med en mørkegrå eller blå prikk på venstre side:

En mørkegrå prikk betyr at lederen din vil ha en tilbakemelding fra deg om at meldingen er lest. Etter at du har åpnet meldingen, behøver du ikke gjøre annet enn å trykke her for å respondere, før du trykker SEND:

Dersom du ønsker å gi en mer fyldig tilbakemelding trykker du i feltet Skriv inn meldingen og skriver responsen din, før du trykker SEND.

Sendt

Ved å trykke her:

...vises meldingene du har sendt:

Til høyre på den enkelte melding, er dato og klokkeslett for når meldingen ble sendt, oppgitt:

Om du trykker på en melding kommer den opp i sin helhet (om den skulle være lang, vises ikke alt i forhåndsvisningen), dessuten får du opp navnet/navnene til den/de som meldingen er sendt til (under Mottakere):

VARSLER

Varsler er Push-meldinger som er autogenerert mot mobilen din via appen - tallet til høyre er antall varsler som har kommet inn siden du sjekket sist. Varslene kommer du til ved å trykke på dette panelet:

Dermed føres du hit:

I dette bildet kan du scrolle nedover for å lese varslene et godt stykke tilbake i tid. Vær oppmerksom på at det også genereres notasjoner om når du selv søker om fri eller legger ut vakter i dette skjermbildet:

Dermed har du dokumentasjon på når du f.eks. søkte lederen din om en fridag.

Svarte dette på spørsmålet?