Gemeinsame kollektive Events sind Multiuser-Events, die von mehreren Benutzern einer Organisation gemeinsam gehostet werden - sie müssen nicht zum selben Team gehören. Diese Events ermöglichen es dem Eingeladenen, ein Meeting zu planen, wenn alle Hosts verfügbar sind.
Gemeinsame kollektive Events können zum Beispiel hilfreich sein für Kundensupport-Anrufe, die gemeinsam von einem Account Manager und einem Support-Ingenieur gehostet werden, oder für ein Vorstellungsgespräch, das gemeinsam von einem Hiring Manager, einem Teammitglied und jemandem aus der Personalabteilung gehostet wird.
Voraussetzungen
Du musst in einer Organisation sein.
Frag bei deinen Kollegen nach, ob dein Unternehmen bereits eine Zeeg-Organisation hat, und bitte den Organisationsinhaber oder einen Organisationsadministrator, dich hinzuzufügen.
Falls das nicht der Fall ist, kannst du eine Unternehmensorganisation erstellen, indem du dieser Anleitung folgst.
Wenn du eine gemeinsame kollektive Event-Scheduling-Seite erstellst, musst du einer der Hosts des Events sein.
Der Organisationsinhaber und Organisationsadministratoren können gemeinsame kollektive Events für andere Benutzer erstellen, ohne selbst Host zu sein.
Erstellen einer gemeinsamen kollektiven Event-Scheduling-Seite
1. Klicke im Dashboard auf „Neu erstellen"
2. Wähle dann „Kollektivetermin"
3. Wähle „Organisationsbenutzer"
4. Wähle die Organisationsbenutzer aus, die die Events hosten werden, sowie Titel, Meeting-Dauer und Ort. Zeeg erkennt automatisch die verfügbaren Orte basierend auf den Orten, die jedem Host zur Verfügung stehen. Du kannst auch eine Beschreibung oder Anweisungen hinzufügen, die der Eingeladene auf der Scheduling-Seite lesen sollte.
5. Klicke auf „Weiter", und du hast die Seite erstellt. Der Link zur Scheduling-Seite wird automatisch erstellt und dir angezeigt. Er wird ähnlich wie zeeg.me/C/random_string/event_title aussehen.
6. Du kannst nun die Verfügbarkeitszeiten bearbeiten. Du kannst die gleiche Verfügbarkeit für alle Hosts wählen oder für jeden Host unterschiedliche Zeiten festlegen.
Jetzt ist deine gemeinsame kollektive Event-Scheduling-Seite fertig und bietet nur die Zeiten an, zu denen alle Hosts für das Meeting verfügbar sind.