Ein Team ist eine Gruppe von einem oder mehreren Mitgliedern (Organisationsbenutzern), die zusammen gemeinsame und Round-Robin-Ereignisse (Mehrbenutzer-Ereignisse) veranstalten können.
Nur der Organisationsbesitzer und Organisationsadministratoren können Teams erstellen.
Ähnlich wie ein individueller Zeeg-Benutzer haben Teams in Zeeg auch eine eigene Zeeg-Landingpage mit einem eindeutigen Link, der einfach mit Kunden geteilt werden kann.
Teamseiten können auch ein Avatar, eine Willkommensnachricht und soziale Links haben; daher kann deine Teamseite dein gesamtes Unternehmen, eine Abteilung oder eine Geschäftseinheit des Unternehmens repräsentieren und es anderen ermöglichen, leicht mit euch in Kontakt zu treten und Termine zu vereinbaren.
Teams
Teams in Zeeg ermöglichen es dir, Benutzer nach spezifischen Funktionen, Abteilungen oder Projekten zu organisieren und dabei die Kontrolle über Terminbuchungsressourcen und Berechtigungen zu behalten. Die Team-Struktur ermöglicht kollaborative Terminplanung und optimierte Verwaltung von Gruppenaktivitäten.
Team-Struktur und -Verwaltung
Teams in Zeeg ermöglichen es dir, Benutzer nach spezifischen Funktionen, Abteilungen oder Projekten zu organisieren und dabei die Kontrolle über Terminbuchungsressourcen und Berechtigungen zu behalten.
Team-Rollen
Innerhalb eines Teams gibt es zwei Rollen:
Manager: Vollständige Kontrolle über Team-Einstellungen, Mitgliedschaft und Team-Terminbuchungsseiten
Mitglied: Kann als Host an Team-Terminbuchungsseiten teilnehmen mit eingeschränkten Verwaltungsmöglichkeiten
Teams müssen mindestens einen Manager haben.
Wichtig: Der Organisationsbesitzer und Administratoren haben vollständigen Zugriff auf alle Teams, ihre Terminbuchungsseiten und ihre geplanten Termine, unabhängig davon, ob sie im Team sind.
Team-Berechtigungen
Du kannst die detaillierten Berechtigungen jeder Team-Rolle in der folgenden Tabelle finden:
| Manager | Mitglied |
Profil des Teams verwalten | ✅ | ❌ |
Mitglieder hinzufügen | ✅ | ❌ |
Mitglieder entfernen | ✅ | ❌ |
Rolle der Mitglieder ändern | ✅ | ❌ |
Soziale Links des Teams aktualisieren | ✅ | ❌ |
Team-Terminseiten erstellen und verwalten (Kollektiv- und Round-Robin) | ✅ | ❌ |
Team-Terminseiten anzeigen (Kollektiv- und Round-Robin) | ✅ | ✅ Nur die, die sie hosten |
Geplante Team-Ereignisse anzeigen (Kollektiv- und Round-Robin) | ✅ | ✅ Nur die, die sie hosten |
Geplante Team-Ereignisse verwalten (Kollektiv- und Round-Robin) | ✅ | ✅ Nur die, die sie hosten |
Team verlassen | ✅ | ✅ |
Team löschen | ✅ | ❌ |
Auswirkungen von Team-Aktionen
Wenn ein Team-Manager ein Team löscht:
Alle Terminbuchungsseiten, die zu diesem Team gehören, werden entfernt
Alle Team-Mitglieder werden aus dem Team entfernt
Das Team wird gelöscht
Wenn der Organisationsbesitzer oder ein Administrator ein Team erstellt: Sie werden zum Team-Manager.
Wenn ein Benutzer aus einem Team entfernt wird: Jede Terminbuchungsseite, bei der sie der einzige Host waren, wird gelöscht.
Team-Verwaltungsaktionen
Teams erstellen Organisationsbesitzer und Administratoren können Teams erstellen:
Navigiere zu Teams in deinem Dashboard
Klicke auf Team erstellen
Gib Team-Namen und -Beschreibung ein
Füge anfängliche Mitglieder hinzu und weise Rollen zu
Konfiguriere Team-Einstellungen und Terminbuchungseinstellungen
Team-Einstellungen umfassen:
Team-Profil und Branding
Standard-Terminbuchungseinstellungen
Social Links und Kontaktinformationen
Mitgliederberechtigung und Benachrichtigungen
Team-Terminbuchungsseiten
Teams können spezialisierte Terminbuchungsseiten erstellen, die die kollaborative Natur der Team-Strukturen nutzen:
Kollektive Terminbuchung
Mehrere Team-Mitglieder können dasselbe Meeting hosten
Geteilte Verfügbarkeit zwischen Team-Mitgliedern
Einheitliche Buchungserfahrung für Kunden
Perfekt für Beratungen, Verkaufsgespräche oder Support-Sitzungen
Round-Robin-Terminbuchung
Verteilt Buchungen automatisch unter den Team-Mitgliedern
Unterstützt bis zu 200+ Benutzer für Unternehmensteams
Intelligente Konfliktlösung und Lastverteilung
Ideal für die gleichmäßige Verteilung der Arbeitsbelastung auf Team-Mitglieder
Team-Rollenkombinationen
Benutzer können mehrere Team-Rollen in verschiedenen Teams haben:
Häufige Team-Rollenkombinationen:
Team-Manager mehrerer Teams
Team-Manager eines Teams + Team-Mitglied anderer Teams
Team-Mitglied mehrerer Teams
Kombiniert mit Organisationsrollen:
Organisationsbesitzer + Team-Manager (mehrere Teams)
Organisationsadministrator + Team-Manager + Team-Mitglied
Organisationsbenutzer + Team-Manager + Team-Mitglied
Diese Flexibilität ermöglicht komplexe Organisationsstrukturen bei gleichzeitig klaren Berechtigungsgrenzen innerhalb jedes Teams.