Team-Kollektivtermine sind Multiuser-Termine, die zu einem bestimmten Team gehören und von mehreren Mitgliedern desselben Teams gemeinsam gehostet werden; diese Termine ermöglichen es dem Teilnehmer, ein Meeting zu planen, wenn alle Gastgeber verfügbar sind.
Team-Kollektivtermine sind hilfreich für:
Koordination von Vorstellungsgesprächen mit mehreren Teammitgliedern und dem Kandidaten
Durchführung von Verkaufsgesprächen mit mehreren Teammitgliedern und einem potenziellen Kunden
Planung von Teammeetings, sowohl intern als auch mit externen Stakeholdern wie Partnern oder Lieferanten
Die Gastgeber von kollektiven Terminen können ein oder mehrere Teammitglieder sein.
Voraussetzungen
1. Du musst einer Organisation angehören.
Frage bei deinen Kollegen nach, ob dein Unternehmen bereits eine Zeeg-Organisation hat, und bitte den Organisationsinhaber darum, dich hinzuzufügen.
Falls das nicht der Fall ist, kannst du eine Unternehmensorganisation erstellen, indem du dieser Anleitung folgst.
2. Du musst die Rolle eines Managers im Team haben.
Frage bei deinen Kollegen nach, ob deine Gruppe bereits ein Team in Zeeg hat, und bitte den Organisationsinhaber, einen Organisationsadministrator oder den Team-Manager darum, dich als Manager zum Team hinzuzufügen.
Falls das nicht der Fall ist, kannst du ein Team erstellen, indem du dieser Anleitung folgst, wenn du der Organisationsinhaber oder ein Organisationsadministrator bist.
So erstellst du eine Team-Kollektivtermin-Planungsseite
1. Klicke im Dashboard auf Terminseite erstellen und wähle Kollektivtermine.
2. Wählen Sie das Team aus, dessen Mitglieder die Veranstaltungen hosten werden, und basierend darauf können Sie anpassen:
Wer die Meeting-Gastgeber sind
Titel des Meetings
Dauer
Ort / Videokonferenz-App
Farbe
Sprache
Beschreibung
Link
3. Danach müssen Sie die Seitenverfügbarkeit auswählen
Möchten Sie unterschiedliche Verfügbarkeitszeiten pro Gastgeber oder die gleichen Zeiten für alle?
Sie können individuelle Zeiten pro Gastgeber wählen oder gespeicherte Verfügbarkeitsregeln nutzen, um den Vorgang zu beschleunigen
